.

Lepas PKP, murid makin ramai tapi jumlah kerusi & meja kekal sama.

Ada murid yang dah dua tahun belajar di atas lantai. Sedihnya…

Sedangkan semua murid ada hak untuk belajar dengan selesa macam anak orang lain juga…

SKTK memerlukan sumbangan untuk :

• 100 kerusi kayu
• 100 meja dengan laci
• Duster (30 bilik darjah)
• Kapur papan hitam (500 kotak)

Semua kelengkapan ini untuk keselesaaan murid tahun 1 – tahun 6 di SKTK.

Kami perlukan RM20,000 untuk beli kelengkapan ini sebelum 1 Oktober 2050.

Kami mohon anda buat sumbangan serendah RM10 demi anak-anak kita yang belajar di SKTK.

Nombor akaun : 0192345678

Nama organisasi : PIBG SKTK

Sumbangan online di sini : herepay.org/SKTK

Kesan akhirnya, sudah tentu murid dan pelajar sekolah. Pengurusan sekolah sudah pasti gelisah dan buntu ekoran ketidakcukupan peruntukan dan dana untuk laksanakan program dan aktiviti pembangunan insaniah pelajar.

” Dalam Belanjawan 2017, peruntukan pendidikan tinggi dikurangkan sebanyak RM 8.38 bilion untuk tahun 2016 dan 2017 berbanding tahun 2015.”

 

Di Herepay, kami sedia maklum dengan masalah ini memandangkan Herepay dibangunkan oleh golongan pendidik dan juga anak golongan pendidik yang empati dengan cabaran dihadapi guru.

Disebabkan itulah, kami wujudkan fungsi “Add-On Donation” seawal tahun 2021. Fungsi ini membolehkan ibu bapa/waris atau penyumbang untuk beri tips tambahan kepada sekolah atau organisasi.

Baca : 3 Teknik Untuk PIBG Urus Yuran Maksimum 2 Jam Sehari (Terkini)

Malangnya, banyak pengurusan dan pentadbir sekolah yang salah faham dan menganggap fungsi “Add-On Donation” itu merugikan sekolah!

Hakikatnya, fungsi ini telah terbukti membantu lebih 200+ sekolah & organisasi di seluruh Malaysia untuk terima minimum 10% dana tambahan dari kutipan sedia ada.

Dalam artikel ini, kami akan tunjukkan kepada anda, faedah dan manfaat bilamana sekolah menggunakan sebaik mungkin fungsi “Add-On Donation” ini dalam kutipan yuran dan dana.

Baca : Segalanya Tentang Sistem Kutipan Yuran di Malaysia (2023)

1. Dana Tambahan dari Kutipan Add-On Donation

8 dari 10 sekolah yang menggunakan fungsi ini menerima di antara RM500 – RM3,000 tips tambahan dalam sekali kutipan yuran atau dana.

Amaun dana tambahan ini boleh menurun dan meningkat bergantung kepada kekerapan sekolah mempromosikan kutipan yuran mereka kepada ibu bapa/waris.

Dari sudut lain, ibu bapa yang berkemampuan sudah tentu ingin membuat kebaikan dengan memberikan tambahan RM10 – RM50 kepada sekolah anak-anak mereka.

Contoh : Kajian Kes Sekolah Setiabudi, IIUM Gombak

Dan fungsi ini, membantu ibu bapa/waris membuat kebaikan dengan cara bersedekah kepada sekolah.

2. Sekolah Boleh Jalankan Program & Aktiviti Tanpa Isu Kewangan

Masalah terbesar kenapa kebanyakan sekolah tidak mampu jalankan program & aktiviti adalah kerana kekurangan dana PIBG.

Tidak sedikit guru yang berkorban dengan menggunakan wang mereka untuk melihat anak bangsa menjadi lebih baik dan pandai menerusi program & aktiviti yang dirancang sekolah seperti :

• Kem jati diri / kem fardhu ain
• Aktiviti lawatan sambil belajar
• Pertandingan sukan di antara kelab/kelas
• Bengkel Sains / Matematik / Bahasa Inggeris

Contoh : Kajian Kes MRSM Sungai Besar, Selangor

Dengan fungsi ini, guru boleh jalankan program dan aktiviti dengan tenang dan lebih fokus kerana tidak perlu fikir untuk cari dana tambahan kerana PIBG mempunyai dana tambahan hasil dari sumbangan ibu bapa/waris menerusi “Add-On Donation”.

Baca : 4 Cara Mengumpul Dana Untuk Sekolah Yang Proven (Kajian Kes SJKC)

3. Dana Kecemasan Sekolah Seperti Kemalangan, Kematian & Bencana Alam

Malang tidak berbau, dan itulah peribahasa yang paling tepat untuk hari-hari derita yang mungkin menimpa guru-guru, murid bahkan juga sekolah.

Contoh : Kajian Kes Sekolah Al-Amin, Bangi 

Dengan fungsi “Add-On Donation”, sekolah mempunyai dana khas yang boleh dijadikan dana kecemasan sekiranya berlaku kemalangan pada murid atau guru, kematian dan juga sebagai dana kecemasan untuk membaik pulih infrastruktur sekolah sekiranya berlaku bencana alam seperti :

• Ribut yang merosakkan bumbung sekolah
• Tanah runtuh yang memusnahkan landskap sekolah
• Serangan haiwan liar yang memusnahkan pagar sekolah
• Banjir yang merosakkan perabot dan alat eletronik sekolah

Baca : Cara Membuat Kutipan Yuran & Sumbangan 200% Lebih Tinggi

“Sekolah di bandar boleh menjadikan Sekolah Kebangsaan (SK) Taman SEA sebagai contoh apabila PIBG sekolah berkenaan menganjurkan Hari Keluarga dan Jogathan bagi mengumpul dana.”

 

Sebagai penutup, pentadbir sekolah perlu ubah cara fikir daripada melihat “apa yang mereka rugi” kepada “apa yang mereka untung”.

Lebih dari 200+ sekolah yang menggunakan Herepay dah terima sumbangan tambahan dari ibu bapa dalam setiap kutipan mereka.

Anda boleh guna fungsi ini percuma dalam sistem Herepay tanpa perlu sebarang bayaran setup dan bayaran langganan bulanan.

Tidak sedikit ibu bapa yang terlepas peluang untuk tuntut pengurangan cukai pendapatan disebabkan ketiadaan rekod invois dari pusat jagaan anak.

Sejauh manakah kebenaran ini tepat? Jom baca artikel ini sampai habis.

Untuk pengetahuan anda, ramai ibu bapa yang hantar anak mereka ke taska yang berdaftar di bawah Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga Dan Masyarakat (KPWKM).

Berdasarkan info dari Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN), pelepasan cukai untuk yuran taman asuhan kanak-kanak atau tadika berdaftar adalah sebanyak RM3,000 untuk anak yang berumur 6 tahun ke bawah!

Apa yang lebih menarik, tuntutan ini boleh dibuat samada oleh isteri atau suami.

Anda boleh rujuk info lanjut di sini.

Malangnya, ramai yang tidak buat tuntutan pengurangan cukai ini kerana :

1. Tiada dokumen sokongan yang lengkap
2. Dokumen yang disimpan tidak berpusat dan gagal ditemui

Isu ini diburukkan lagi apabila sebahagian besar taska berdaftar banyak buat kutipan yuran secara manual.

“Tiada invois yang lengkap, tiada resit yang dihantar semula pada ibu bapa.”

Anda boleh semak bagaimana Sekolah Setiabudi, IIUM beri invois secara berjadual dan resit bagi memudahkan urusan kutipa yuran sekolah dan ibu bapa.

Yang paling gembira tentunya ibu bapa, kerana mereka ada resit rasmi yang dihantar secara online menerusi email dalam bentuk PDF oleh sekolah sebagai dokumen pengurangan cukai individu.

Sistem kutipan yuran yang betul akan bantu kurangkan tugas guru kerana mereka tidak lagi dikejar ibu bapa di hujung tahun untuk minta resit bayaran yuran untuk pengurangan cukai.

Tanpa sistem kutipan yuran yang betul, selagi itulah pentadbir sekolah dan guru-guru yang mengutip yuran akan terus terbeban dengan tugas yang tidak produktif dan menyesakkan dada.

Seperti yang kita sedia maklum, banyak rungutan dan keluh kesah yang disuarakan golongan pendidik akan kerja-kerja kutipan yuran yang tidak pernah selesai.

Kesannya, ramai guru yang hadapi tekanan melampau kerana dibebankan dengan kerja yang tidak produktif dan menyebabkan mereka sukar fokus dalam pengajaran.

Baca : Segalanya Tentang Sistem Kutipan Yuran di Malaysia (2023)

Jom kita rungkai satu persatu apakah tugas bendahari PIBG sekolah terlebih dahulu :

1. Dapatkan kelulusan PIBG
2. Hantar kelulusan dan dokumen ke PPD
3. Tunggu PPD beri kelulusan kepada PIBG
4. Buat hebahan rasmi untuk kutipan yuran PIBG
5. Isi detail maklumat pelajar dan ibu bapa / waris
6. Reconsile bayaran yang telah dibuat oleh ibu bapa / waris
7. Buat laporan rasmi akan trend dan prestasi kutipan yuran PIBG

Baca : Cara Kutip Yuran Sekolah Rendah Secara Online (Panduan)

Jika anda teliti dengan baik detail proses di atas, anda akan dapati banyak kerja yang kurang produktif yang terpaksa dilalui bendahari PIBG.

Persoalannya adalah :

• Bagaimana jika ada data 1,000 pelajar?
• Apakah medium hebahan yang paling efektif?
• Adakah bendahari PIBG perlu isi maklumat pelajar secara manual?
• Adakah bendahari PIBG akan gunakan WhatsApp untuk beri peringatan yuran?
• Berapa lama masa diambil oleh bendahari PIBG untuk kumpul data untuk siapkan laporan?

Semua kerja-kerja manual yang tidak produktif ini sebenarnya boleh dilajukan dengan menggunakan sistem kutipan yuran.

Sistem kutipan yuran yang betul mempunyai fungsi borang bayaran online (payment form) yang terbukti :

• Melajukan proses bayaran yuran oleh ibu bapa
• Bantu sekolah kutip pelbagai jenis yuran serentak
• Detail pelajar tersedia dalam borang bayaran online sekolah
• Ibu bapa boleh bayar dengan FPX yang disokong 17 bank di Malaysia
• Bendahari PIBG boleh lihat trend & prestasi kutipan yuran secara ‘real-time’
• Laporan kutipan yuran boleh dimuat turun bila-bila masa tanpa perlu kira manual

3 Teknik Untuk Urus Yuran PIBG Maksimum 2 Jam Sehari

1. Guna borang bayaran online untuk kutip yuran dan dana
2. Kutip yuran dan dana secara online dengan sokongan 17 bank
3. Laporan kutipan yuran & dana secara real-time tanpa perlu kerja manual

Untuk rekod, majoriti bendahari PIBG dan guru-guru yang menggunakan Herepay sebagai medium kutipan yuran hanya memperuntukkan sekitar 2 jam seminggu untuk urus kutipan yuran.

Walaupun mereka hanya luangkan masa yang minimum, mereka mampu capai kutipan yuran dan dana sepantas 30 hari – 60 hari.

Baca : Herepay – Sistem Kutipan Yuran Untuk Sekolah (Edisi 2023)

Jika anda belum lagi gunakan Herepay untuk kutip yuran, sila guna Herepay.

Tiada kos setup dan kos langganan bulanan.

Herepay dibina oleh pendidik dan anak pendidik yang empati dengan cabaran yang dihadapi golongan pendidik seperti anda.

Setup Herepay anda hari ini. Klik imej di bawah!

Dalam konteks bayaran yuran, syarat untuk beri peringatan yurang yang lengkap, perlu ada 3 elemen ini iaitu :

• Subjek
• Amaun bayaran
• Tarikh akhir pembayaran

Sebenarnya, guru yang mengutip yuran boleh kurangkan kerja-kerja manual yang renyah dan leceh seperti memberi peringatan pada ibu bapa tentang bayaran yuran.

Masalah Dalam Kutipan Yuran PIBG

Hasil kajian tim Herepay terhadap masalah dalam kutipan yuran PIBG adalah, wujud 3 masalah utama iaitu :

1. Ibu bapa kerap terlepas tarikh akhir bayaran yuran sekolah
2. Guru buang masa kerana perlu beri peringatan berulang kali
3. Guru burnt out dan ingin bersara awal kerana tidak boleh fokus mengajar

Baca : Cara Membuat Kutipan Yuran & Sumbangan 200% Lebih Tinggi

Solusi ‘Reminder Untuk Bayaran Yuran Sekolah

Berikut adalah solusi dalam bentuk peringatan (reminder) untuk selesaikan masalah kutipan yuran sekolah :

1. Susun dan simpan database pelajar dalam satu sistem
2. Perlu wujudkan laporan kewangan dan laporan kutipan yuran
3. Resit online supaya ibu bapa boleh gunakannya sebagai dokumen pelepasan cukai

“93% rakyat Malaysia menggunakan pembayaran online untuk buat pelbagai bayaran harian dan komitmen bulanan.”

Kaedah pembayaran online ini juga sebenarnya boleh diperluas lagi dengan menggunakan kaedah ini supaya ibu bapa boleh buat bayaran dan sekolah boleh terima bayaran.

Bayangkan, sekolah boleh terima ribuan ringgit yuran PIBG dalam masa 24 jam, tanpa guru-guru perlu pegang tunai yang diberikan ibu bapa menerusi anak mereka.

Soalnya, wujudkah sistem peringatan pembayaran secara automatik untuk kutipan yuran?

Jawapannya, ya.

Buat pengetahuan anda, Herepay Pro mempunyai sistem pengurusan bayaran yang holistik merangkumi :

• Auto-Invois
• Borang Bayaran Online
• WhatsApp Blasting ke Database Sekolah
• Peringatan Pembayaran Mengikut Tarikh
• Laporan Kewangan & Laporan Kutipan Yuran

Baca : Segalanya Tentang Sistem Kutipan Yuran di Malaysia (2023)

Kesemua fungsi yang dinyatakan di atas adalah fungsi paling kritikal yang diperlukan guru untuk melancarkan lagi proses pengurusan kutipan yuran mereka.

Pentadbir sekolah perlu ambil langkah proaktif dengan gunakan sistem kutipan yuran yang betul sebelum lebih ramai guru yang burnt out.

Ambil sedikit masa untuk didik ibu bapa supaya buat bayaran yuran secara online menggunakan sistem kutipan yuran Herepay.

Fokus pada teknik & strategi untuk meningkatkan produktiviti, supaya guru boleh fokus pada pengajaran dan sekolah mampu capai kutipan sasaran, tepat pada masanya.

Alasannya? Mereka merasakan, dengan menggunakan sistem kutipan yuran dan dana, ini akan secara langsung menambah kerja harian mereka.

Yang lebih mengecewakan adalah, aktiviti mengurus kutipan yuran dan dana secara manual yang leceh, renyah dan makan masa lama itu dilihat sebagai kerja sebenar.

Perkara ini turut mendapat liputan media dalam Berita Malaysia sehingga menjadi asbab ramai ibu bapa dan penjaga
mula runsing akan kos pendaftaran anak mereka di sekolah untuk tahun baru.

Hakikatnya, banyak salah faham dalam tanggapan umum tentang sistem kutipan yuran.

Sama-sama kita baca artikel ini sampai habis untuk faham salah faham tersebut dan realiti di sebaliknya.

Baca : Herepay – Sistem Kutipan Yuran Untuk Sekolah (Edisi 2023)

Salah Faham Umum Tentang Sistem kutipan Yuran

Kos Sistem Kutipan Yuran Mahal

Herepay adalah sebuah sistem kutipan yuran yang tidak mengenakan caj setup dan kos langganan bulanan. Segalanya adalah percuma (RM 0.00).

Sukar Nak Setup Sistem Kutipan Yuran

Wujud Customer Support yang dilatih secara teliti dan berkala supaya mereka boleh bantu pengguna faham cara guna sistem kutipan yuran dari Herepay.

Kena Mahir IT Untuk Guna Sistem Kutipan Yuran

Sebenarnya, kerja-kerja harian dalam mengurus yuran menggunakan sistem yang betul melibatkan aktiviti ‘copy & paste’ dan tidak memerlukan pengguna yang celik IT.

Tak Ada Orang Ajar Untuk Guna Sistem Kutipan Yuran

Anda boleh lihat video tutorail cara guna Herepay di Youtube, baca artikel di Help Centre Herepay dan akhir sekali, tetapkan satu tarikh ‘online meeting’ supaya tim Customer Support boleh bantu dalam apa jual perkara.

Natijahnya, kos untuk setup dan bayaran langganan bulanan untuk Herepay adalah RM 0.00 sahaja.

Anda hanya perlu ambil masa 10 minit tanpa perlu pergi kursus dan dengar ceramah fizikal untuk faham cara guna Herepay.

Apa yang lebih mustahak, ada Customer Support yang berdedikasi dan dilatih dengan baik supaya menjadi pembantu kepada pengguna sedia dan baru.

Apa yang lebih penting, tiada kos setup dan bayaran langganan bulanan untuk menggunakan Herepay.

Daftar Herepay dan kutip yuran sepantas 10 minit sahaja.

Apa logik dan sebab yang menyebabkan sekolah kerap terima bayaran yuran PIBG lambat dari biasa?

“Tahukah anda, ada sekolah yang hanya capai sasaran kutipan yuran sebanyak RM50 untuk 300 orang pelajar dalam masa 6 bulan.”

Sebagai pemula, anda perlu faham yang bayaran yuran tidak semudah yang disangkakan. Hal ini kerana, tidak semua ibu bapa dan waris mesra IT dan selesa buat bayaran yuran PIBG secara online.

Baca : Kenapa Sekolah Susah Capai Sasaran Kutipan Yuran?

Dalam satu sisi lain pula, tidak semua pentadbir sekolah dan organisasi mesra IT sungguhpun mereka menggunakan WhatsApp sebagai medium komunikasi harian dan Tiktok sebagai hiburan di waktu lapang.

Dalam proses kutipan yuran, perlu anda tahu yang proses ini melibatkan 3 fasa yang penting iaitu :

1. Sekolah minta bayaran yuran
2. Ibu bapa buat bayaran yuran
3. Lapran kutipan dan peringatan yuran

Baca : 14 Masalah Kutipan Yuran PIBG Dihadapi Guru Di Malaysia

Ketiga-tiga proses ini hanya akan berlaku dengan kondusif dan efisien apabila detail kutipan adalah telus, proses bayaran yang mudah dan tidak melibatkan kerja-kerja manual.

Dalam artikel ini, anda akan didedahkan dengan 3 punca ibu bapa bayar yuran PIBG lewat.

1. Tiada Maklumat Bayaran Yuran Secara ‘Real-Time’

Maklumat bayaran lazimnya melibatkan data dan informasi di antara penghutang dan pemiutang.

Isunya, ibu bapa tiada platform yang membolehkan mereka menyemak hutang yuran PIBG mereka.

Inisiatif menggunakan medium WhatsApp sebenarnya satu langkah yang tidak kondusif kerana WhatsApp adalah medium komunikasi dan bukan medium kutipan hutang.

Kesannya, ramai ibu bapa terlepas pandang dengan yuran PIBG. Isunya, bukan kerana mereka tidak tahu. Sebaliknya, kerana proses kutip yuran menggunakan WhatsApp itu tidak sistematik.

2. Proses Bayaran Yang Merumitkan Ibu Bapa

Setakat hari ini, rata-rata sekolah gagal menyediakan mod pembayaran yuran yang memudahkan proses bayaran dan semakan yuran.

Bayangkan, ada ibu bapa yang masih perlu memandu ke sekolah untuk beri wang yuran PIBG kerana anak mereka tercicir wang yuran PIBG.

Dalam satu senario lain, ada ibu bapa yang buat pemindahan wang (bank transfer) tetapi mereka masih perlu upload resit secara manual dan tunggu maklum balas dari guru untuk mengesahkan yuran PIBG telah dibayar.

Sekarang, cuba anda bayangkan ada ibu bapa di luar sana yang terpaksa ulang proses ini setiap bulan untuk beberapa orang anak mereka.

3. Sistem Peringatan Bayaran Yang Lambat

Proses peringatan bayaran yuran yang lambat berlaku kerana guru terpaksa menyemak status bayaran yuran, database pelajar dan ibu bapa sebelum beri peringatan secara manual menerusi pekeliling rasmi atau WhatsApp.

Sebenarnya, bendahari PIBG dan guru yang mengutip yuran sedia maklum yang proses ini sangat tidak praktikal dan menganggu produktiviti mereka dalam pengajaran.

Akan tetapi, solusi ini dilihat terpaksa diteruskan dan mungkin diwarisi ke generasi guru yang lain kerana ketiadaan sistem yang kompeten dan kakitangan yang mencukupi untuk bantu beri peringatan bayaran yuran.

Bila peringatan bayaran diberi lewat dan hampir dengan tarikh akhir bayaran, ibu bapa akan merasa marah dan menyalurkan amarah mereka kepada guru dan pentadbir sekolah.

Baca : Teknik Kutip Bayaran Yuran 3X Lebih Tinggi (Berserta Contoh)

Auto-Reminder Herepay Digunakan Sekolah Setiabudi, IIUM

Pada Januari 2023, Sekolah Setiabudi, IIUM tidak lagi hadapi masalah ini selepas menggunakan fungsi ‘Auto-Reminder’ yang terdapat pada Herepay.

Apa yang lebih menarik adalah, Sekolah Setiabudi IIUM berjaya capai kutipan yuran sebanyak RM20,433.70 dari 100+ pelajar dalam masa kurang dari 60 hari.

Fungsi ini secara langsung meningkatkan produktiviti guru yang mengurus yuran di Sekolah Setiabudi IIUM kerana mereka hanya perlu luangkan masa di antara 2 jam – 4 jam seminggu untuk urus kutipan yuran.

Baca : Kajian Kes Sekolah Setiabudi, IIUM

Ibu bapa juga boleh rancang kewangan mereka dengan lebih baik kerana mereka sedia maklum amaun dan tarikh akhir pembayaran yuran sekolah anak mereka.

Dan sekolah, mampu urus infrastruktur dan laksanakan program dan aktiviti sekolah dengan lancar kerana kutipan yuran capai sasaran pada waktu yang tepat.

Masalah ini sebenarnya telah wujud begitu lama. Sebagai anak kepada golongan pendidik, penulis masih ingat betapa tertekan ibu penulis berhadapan dengan kesukaran mengutip yuran yang dijalankan secara manual.

Mangsanya? Susah tentu golongan pendidik yakni guru.

Kosmo pada 14 Jun 2023 yang lalu melaporan bahawa bebanan kerja dan tak mahir menggunakan komputer punca ramai guru bersara awal.

Bahkan, ada juga dakwaan mengatakan beban kerja bukan PdP adalah punca utama ramai guru bersara awal.

Antara bebanan kerja yang menyebabkan ramai guru stress sudah tentu mengutip yuran PIBG.

“Macam nak mati saya urus yuran sekolah seorang diri dengan cara manual dan follow-up ibu bapa guna WhatsApp.”

Malangnya, setakat hari ini tidak semua sekolah menggunakan sistem yang holistik dan efisien yang mampu melajukan proses kutipan yuran PIBG.

Yang secara tidak langsung, menaikkan produktiviti guru supaya mereka boleh fokus kepada pengajaran dengan lebih baik dan kondusif.

Baca : Kenapa Sekolah Susah Capai Sasaran Kutipan Yuran?

Kaji Selidik Masalah Kutipan Yuran PIBG

Untuk info pada Julai 2023 yang lalu, Herepay telah adakan satu kaji selidik yang konstruktif untuk melihat kompilasi masalah sebenar dihadapi guru dalam kutipan yuran PIBG  di Malaysia.

Seramai 93 orang peserta dari 14 negeri di Malaysia merangkumi guru, bendahari PIBG dan YDP PIBG telah hadir.

Ini termasuk golongan pendidik yang mengajar di :

• Sekolah swasta
• Tahfiz dan madrasah
• Sekolah harian kerajaan

Fokus utama kajian adalah untuk kenal pasti apakah masalah sebenar yang dihadapi golongan pendidik di Malaysia dalam kutipan yuran PIBG.

14 Masalah Dihadapi Guru Dalam Kutipan Yuran PIBG

Berikut merupakan kompilasi masalah dihadapi guru dalam kutipan yuran PIBG di Malaysia :

1. Luang masa lama semak kutipan
2. Masih lagi tulis resit yuran pada ibu bapa
3. Kena ready ‘duit kecil’ bila kutip yuran PIBG
4. Bendahari kena kumpul cash & bank in duit
5. Kutipan yuran slow & parents tak bagi kerjasama
6. Perlu masa lama untuk kutipan PIBG diselesaikan
7. Penat ingatkan murid untuk ibu bapa bayar yuran
8. Ambil masa semak detail pembayar (tak ada detail)
9. Sukar nak capai target kutipan dalam masa 30 hari
10. Penat bagi peringatan berulang-ulang pada parents
11. Proses kutip yuran sampai ganggu proses mengajar
12. Tak boleh tahu jumlah kutipan terkini dalam ‘real-time’
13. Susah nak track parents yang belum bayar sebab tak ada sistem
14. Susah semak bayaran yuran murid yang ada adik beradik satu sekolah

Selepas meneliti semua jawapan kepada masalah yang dinyatakan oleh golongan pendidik dalam kaji selidik ini, kami di Herepay merumuskan bahawa majoriti guru di Malaysia tanpa dapat disangkal menghadapi masalah produktiviti yang serius.

Kaji selidik ini bahkan menguatkan lagi visi asal penubuhan Herepay pada tahun 2021.

Herepay yang dibangunkan golongan pendidik dan anak pendidik fokus untuk lajukan proses kutipan yuran dan naikkan jumlah kutipan yuran.

Baca : Herepay – Sistem Kutipan Yuran Untuk Sekolah (Edisi 2023)

Ketahuilah, 9 dari 10 masalah di atas boleh diselesaikan dengan sistem kutipan yuran yang betul.

Dengan sistem kutipan yuran yang betul, guru tidak perlu lagi luangkan masa yang lama untuk urus yuran PIBG.

Masa guru-guru yang terhad sebenarnya patut dimanfaatkan untuk fokus dalam pengajaran dan memandaikan anak bangsa.

Setakat artikel ini ditulis, lebih dari 300 sekolah di Malaysia telah menggunakan Herepay.

Majoriti PBIG dan Muafakat yang menggunakan Herepay berjaya capai sasaran kutipan yuran di antara 7 hari – 30 hari.

Beri peluang dan ruang untuk anda cuba Herepay secara percuma. Tanpa kos setup dan kos langganan bulanan.

Cuba Herepay hari ini secara PERCUMA dengan klik imej di bawah.

“Tahukah anda, Kerajaan membelanjakan RM8,900 untuk seorang murid setahun dan jumlah itu merangkumi pelbagai perkara dalam memastikan pendidikan terbaik kepada seluruh rakyat Malaysia.”

Tiada pihak yang betul dan salah dalam soal ini. Apa yang pasti, sekolah perlukan dana untuk buat program, aktiviti dan baik pulih infrastruktur sekolah setiap bulan.

Jika tidak, masakan ada kelab dan panitia hanya menerima peruntukan RM500 setahun untuk jalankan program / aktiviti bagi murid darjah 1 – darjah 6?

Yang lebih mengecewakan adalah, cara kutipan yang diguna pakai lebih 10 tahun dulu masih lagi diguna pakai hari ini.

Selepas diselidik, terdapat 3 isu besar yang masih belum berjaya diselesaikan majoriti PIBG di Malaysia.

Baca : Herepay – Sistem Kutipan Yuran Untuk Sekolah (Edisi 2023)

Dan disebabkan itulah, penggunaan software sahaja tidak memadai. Ada perubahan dari tiga spektrum berbeza perlu diubah supaya menjadi sinergi dalam perubahan holistik kutipan yuran.

Cara Kutipan Yuran & Dana Yang Tidak Efisien

Untuk info, guru dan pengurusan PIBG sebenarnya menghadapi cabaran dengan cara kutipan yuran dan dana yang tidak efisien ekoran proses kutipan yang memerlukan tenaga kerja manual yang banyak.

Proses manual ini merangkumi :

• Mengutip yuran dan dana
• Menulis resit kepada ibu bapa/waris
• Mengendalikan invois secara manual
• Menyemak tunggakan yuran dan dana
• Membuat laporan kutipan yuran dan dana
• Beri peringatan tunggakan yuran pada ibu bapa/waris

Semua proses ini terdedah kepada kesilapan manusia dan mengambil lebih banyak masa untuk diperbetulkan ekoran dokumentasi dan cara perlaksanaannya yang leceh dan renyah.

8 dari 10 guru berdepan stress melampau dalam pengurusan yuran PIBG kerana cara kutipan yang tidak efisien dan menyebabkan produktiviti mereka dalam pengajaran terganggu.

Tiada Mekanisma Kutipan Yang Sistematik

Majoriti sekolah kerajaan harian, sekolah swasta, tahfiz dan madrasah menggunakan kaedah pengumpulan yuran dan dana yang tradisional.

Malangnya, pendekatan kuno ini tidak mempunyai pendekatan yang sistematik untuk meningkatkan kutipan institusi dengan lebih efektif.

Kesannya, sekolah senantiasa berdepan dengan masalah kekurangan wang dan ini mengehadkan keupayaan mereka untuk menjalankan pelbagai program dan aktiviti dengan lancar kepada murid dan pelajar.

Idea untuk meningkatkan sasaran jumlah kutipan yuran dan dana sememangnya tidak popular kerana tiada guru dan admin yang ingin tambah kerja yang stress.

Tiada Analisis ‘Real-Time’ Untuk Buat Keputusan

Dalam membuat keputusan yang kritikal untuk jangka panjang, guru dan pentadbir sekolah perlu memiliki data dan informasi yang tepat dan mencukupi untuk buat apa sahaja keputusan.

Majoriti guru dan pentadbir sekolah bergelut dengan kekurangan data dan informasi untuk membuat analisis secara ‘real-time’ untuk kutipan yuran dan dana mereka.

Proses manual yang diguna pakai untuk proses kutipan yuran dan dana hanya memburukkan lagi aktiviti menjana laporan yang tepat.

Bahkan, laporan yang dijana secara manual itu juga berisiko mempunyai data dan informasi yang salah kerana wujud kesilapan manusia dalam proses merekod kutipan yuran yang dilakukan secara manual.

Kekurangan akses kepada data ‘real-time’ menyebabkan sekolah tidak dapat melihat gambaran sebenar kutipan yuran secara lebih holistik.

Solusi Agar Sekolah Susah Capai Sasaran Kutipan Yuran

Suka atau tidak, sekolah perlu ubah sistem kutipan yuran dengan menggunakan teknologi terkini agar sekolah mampu capai sasaran kutipan yuran dan produktiviti guru meningkat.

Berikut adalah solusi untuk selesaikan masalah ini :

1. Kutip Yuran 100% Online
2. Sistem Kutipan Yuran Yang Sistematik
3. Dashboard Prestasi & Trend Kutipan Yuran

“Tahukah anda, beban tugas bukan PdP menyebabkan ramai guru di Malaysia ingin bersara awal.”

Baca : Teknik Kutip Bayaran Yuran 3X Lebih Tinggi (Berserta Contoh)

Pada tahun 2021, Herepay telah dibangunkan oleh pendidik dan anak pendidik yang empati dengan cabaran yang dihadapi golongan pendidik seperti anda.

Produktiviti guru yang menggunakan Herepay dalam masa 30 hari meningkat 3X ganda kerana mereka tidak lagi perlu menguruskan yuran secara manual yang leceh dan renyah.

8 dari 10 PIBG yang menggunakan Herepay, berjaya capai sasaran kutipan mereka seawal 7 hari – 30 hari. Berbeza dengan teknik konvensional yang memerlukan 90 hari – 120 hari.

Baca : Cara Kutip Yuran Sekolah Rendah Secara Online (Panduan)

Setup Herepay anda hari ini. Kurangkan tugas guru dan naikkan kutipan yuran & dana anda.

“Tahukah anda, 35.7% dari 100 sekolah di Malaysia mengambil masa 90 hari untuk kutip yuran PIBG yang berjumlah RM50.”

Baru-baru ini, tular di sosial media tentang sebuah Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SKJC) yang berjaya kumpul dana lebih 7 angka.

@najib.arvia

Rahsia SJKC kumpul DANA berjuta2 ringgit ! #sjkc #danasekolah

♬ original sound – Najib Arvia® – Najib Arvia®

Pengalaman keluarga penulis yang pernah bersekolah di SJKC Chung Hwa (P) Kuala Lumpur juga tidak mengejutkan kerana kantung PIBG sekolah itu mempunyai sekitar RM600,000 pada tahun 2004-2005.

Satu benda yang boleh dipelajari dari cara mengumpul dana untuk sekolah dari SJKC adalah, mereka mempunyai struktur pengagihan tugas dan penggunaan infrastruktur yang melajukan kutipan dana untuk sekolah.

Dalam artikel ini, anda akan didedahkan dengan struktur SJKC kumpul dana sekolah dan 3 cara sekolah anda boleh guna untuk tambah dana sekolah.

Fundamental Dalam Mengumpul Dana Untuk Sekolah

Sebagai pemula, anda perlu berdamai yang asas kepada aktiviti mengumpul dana untuk sekolah adalah untuk mencapai satu matlamat iaitu ; meningkatkan kualiti sekolah.

Dalam masa yang sama, matlamat-matlamat lain seperti di bawah juga dapat dicapai dengan harmoni :

1. Dana untuk pendidikan & pembangunan sahsiah semua pelajar
2. Jaga kebajikan guru-guru supaya boleh fokus dalam pengajaran
3. Tidak menunggu & mengharapkan inisiatif kerajaan semata-mata

Selepas itu, barulah anda boleh ke fasa yang lebih kritikal iaitu struktur dan cara mengumpul dana untuk sekolah dari SJKC.

Baca : 5 Contoh Surat Sumbangan Dana Sekolah,Tahfiz Dan Yayasan (2023)

Struktur Dalam Mengumpul Dana Untuk Sekolah Dari SJKC

Untuk info, ada 3 pihak yang terlibat dalam struktur kutipan dana yang diguna pakai SJKC. Pihak tersebut adalah :

• PIBG
• Alumni
• Lembaga

Fungsi dan struktur setiap pihak dalam mengumpul dana untuk sekolah adalah :

• PIBG – Dapatkan kutipan dana dari ibu bapa
• Alumni – Dapatkan bantuan untuk program sekolah & komuniti
• Lembaga – Cari dana awam untuk pembangunan harta benda sekolah

Ketiga-tiga pihak ini berkongsi matlamat yang sama iaitu :

1. Kumpul dana untuk pembangunan infrastruktur sekolah
2. Buat program & aktiviti untuk pembangunan dan pendidikan pelajar

Cara Mengumpul Dana Untuk Sekolah Anda Boleh Tiruvasi

Dalam aktiviti mengumpul dana untuk sekolah, adalah keterlaluan jika kita meletakkan sandaran 100% kepada PIBG sahaja.

Bertahun lamanya, SJKC tidak lagi bergantung 100% kepada PIBG secara cara mengutip dana untuk sekolah yang tunggal. Mereka pelbagaikan cara supaya lebih banyak dana sekolah dapat dikumpul.

Sewajarnya, setiap pihak bersama-sama berganding bahu dengan cara kumpul dana yang berbeza agar objektif dan matlamat asal dapat dicapai secepat mungkin.

1. Sewa Infrastruktur Sekolah

Jika sekolah anda mempunyai infrastruktur yang boleh disewakan kepada orang awam seperti dewan, padang, gelanggang badminton, gelanggang bola keranjang dan set PA sistem, anda boleh sewakannya.

Majoriti orang awam sebenarnya terbuka untuk menyewa infrastruktur sekolah jika harga yang dikenakan berbaloi dan munasabah.

2. Buat Program Amal

Antara program yang dijalankan oleh SJKC adalah program amal seperti pertandingan boling, pertandingan mewarna, pertandingan sukan dan juga program akademik untuk pembangunan kurikulum dan akademik pelajar.

Antara program amal yang anda boleh buat adalah program Smart Solat, bengkel badan beruniform dan sebagainya.

3. Buat Kutipan Amal / Dana Kilat

Seperti yang kita sedia maklum, setiap barang elektronik dan infrastruktur mempunyai jangka hayat yang tersendiri. Jika barang eletronik dan infrastruktur sekolah sudah lusuh dan uzur, lancarkan kutipan amal dan dana kilat secepat mungkin.

Antara kutipan amal / dana kilat anda boleh cuba adalah untuk menggantikan penghawa dingin, bumbung sekolah, tandas dan sebagainya.

4. Aktiviti Bersama Komuniti

Dalam konteks aktiviti komuniti, alumni sekolah perlu berganding bahu dengan sekolah untuk menjayakan program yang memberi kesedaran dan pengalaman kepada pelajar, di samping memberi manfaat kepada masyarakat dan komuniti.

Antara aktiviti bersama komuniti adalah lawatan sambil belajar ke syarikat tempatan, program hari keluarga dan sebagainya.

Cara Fikir Yang Betul Dalam Mengumpul Dana Untuk Sekolah

Dalam proses mengumpul dana untuk sekolah, Bendahari PIBG dan guru perlu ada cara fikir yang betul. Cara fikir ini akan pastikan semua pihak berkongsi matlamat yang sama dan beri faedah kepada semua orang.

1. Dapat kutip dana dengan laju – PIBG
2. Kurangkan tugas pengurusan yang leceh & manual – Guru
3. Dapat dokumen penting untuk pengecualian cukai – Ibu Bapa
4. Dapat kesedaran, pengalaman dan ilmu baru dari program – Pelajar

Baca : Cara Membuat Kutipan Yuran & Sumbangan 200% Lebih Tinggi

Infrastruktur Mengumpul Dana Untuk Sekolah

Semua tips & strategi di atas tidak berguna jika anda masih lagi menggunakan cara kutip dana untuk sekolah secara manual.

“Tahukah anda, 8 dari 10 guru di Malaysia berdepan dengan stress melampau kerana perlu buat kerja pengurusan yang renyah, leceh dan berulang.”

Dalam proses mengumpul dana untuk sekolah, pastikan anda sediakan 5 fungsi ini :

1. Borang Bayaran Online – Terima dana secara online 100%
2. Online Resit – Ibu bapa terima resit secara online bila pembayaran berjaya
3. Sistem Analisis 24 Jam – Boleh semak trend & prestasi kutipan secara ‘real-time’
4. Add-On Donation – PIBG boleh terima ‘tips’ dari ibu bapa/waris yang bayar yuran/dana
5. Sistem Database – Guru boleh lihat detail pelajar, ibu bapa & penyumbang secara ‘real-time’

Ini contoh borang bayaran online yang digunakan MRSM Batu Pahat untuk kutip dana.

Setakat hari ini, lebih dari 300+ sekolah telah menggunakan Herepay sebagai sistem kutipan yuran dan pengurusan yuran untuk PIBG mereka.

Semua fungsi di atas terdapat pada Herepay dan tiada kos pendaftaran, kos setup dan kos langganan bulanan.

Anda bebas menggunakan Herepay untuk kutip yuran PIBG, kutip dana kilat atau buat program & aktiviti dan Herepay percuma untuk seumur hidup.

Herepay dibina oleh golongan pendidik dan anak pendidik yang empati dengan masalah yang dihadapi golongan pendidik seperti anda.

Baca : Sistem Kutipan Yuran dan Dana Terbaik di Malaysia (2023)

Suka atau tidak, cara kumpul dana yang manual, leceh dan renyah hanya akan mengurangkan produktiviti anda dalam mengajar.

Anda boleh sewa infrastruktur sekolah, kutip yuran PIBG dan kumpul dana dari alumni secara serentak menggunakan Herepay.

Setiap pengguna Herepay bebas cipta sebanyak mungkin borang bayaran online dan setiap borang bayaran online boleh ditetapkan untuk akaun bank yang berbeza.

Contohnya :

• Kutipan yuran PIBG – Akaun CIMB
• Sewaan infrastruktur – Akaun Maybank
• Kutipan program alumni – Akaun BANK ISLAM

Kesimpulan

Berpuluh tahun lamanya, SJKC dah tahu tips, strategi dan cara mengumpul dana untuk sekolah yang kondusif dan efisien.

Sekolah harian kerajaan seperti SK & SMK masih lagi di takuk lama ; harapkan yuran PIBG 100%.

YDP PIBG dan Bendahari PIBG perlu ada struktur & sistem kumpul dana yang lebih sistematik dan produktif.

Dengan infrastruktur dan matlamat yang sama, barulah objektif asal iaitu untuk naikkan kualiti sekolah boleh dicapai.