Satu fakta menarik yang kami di Herepay dapati adalah, rupa-rupanya bendahari PIBG boleh jimat hampir 6 jam sehari dengan guna sistem kutipan yuran yang betul.
Seperti yang kita sedia maklum, banyak rungutan dan keluh kesah yang disuarakan golongan pendidik akan kerja-kerja kutipan yuran yang tidak pernah selesai.
Kesannya, ramai guru yang hadapi tekanan melampau kerana dibebankan dengan kerja yang tidak produktif dan menyebabkan mereka sukar fokus dalam pengajaran.
Baca : Segalanya Tentang Sistem Kutipan Yuran di Malaysia (2023)
Jom kita rungkai satu persatu apakah tugas bendahari PIBG sekolah terlebih dahulu :
- Dapatkan kelulusan PIBG
- Hantar kelulusan dan dokumen ke PPD
- Tunggu PPD beri kelulusan kepada PIBG
- Buat hebahan rasmi untuk kutipan yuran PIBG
- Isi detail maklumat pelajar dan ibu bapa / waris
- Reconsile bayaran yang telah dibuat oleh ibu bapa / waris
- Buat laporan rasmi akan trend dan prestasi kutipan yuran PIBG
Baca : Cara Kutip Yuran Sekolah Rendah Secara Online (Panduan)
Jika anda teliti dengan baik detail proses di atas, anda akan dapati banyak kerja yang kurang produktif yang terpaksa dilalui bendahari PIBG.
Persoalannya adalah :
- Bagaimana jika ada data 1,000 pelajar?
- Apakah medium hebahan yang paling efektif?
- Adakah bendahari PIBG perlu isi maklumat pelajar secara manual?
- Adakah bendahari PIBG akan gunakan WhatsApp untuk beri peringatan yuran?
- Berapa lama masa diambil oleh bendahari PIBG untuk kumpul data untuk siapkan laporan?
Semua kerja-kerja manual yang tidak produktif ini sebenarnya boleh dilajukan dengan menggunakan sistem kutipan yuran.
Sistem kutipan yuran yang betul mempunyai fungsi borang bayaran online (payment form) yang terbukti :
- Melajukan proses bayaran yuran oleh ibu bapa
- Bantu sekolah kutip pelbagai jenis yuran serentak
- Detail pelajar tersedia dalam borang bayaran online sekolah
- Ibu bapa boleh bayar dengan FPX yang disokong 17 bank di Malaysia
- Bendahari PIBG boleh lihat trend & prestasi kutipan yuran secara ‘real-time’
- Laporan kutipan yuran boleh dimuat turun bila-bila masa tanpa perlu kira manual
3 Teknik Untuk Urus Yuran PIBG Maksimum 2 Jam Sehari
- Guna borang bayaran online untuk kutip yuran dan dana
- Kutip yuran dan dana secara online dengan sokongan 17 bank
- Laporan kutipan yuran & dana secara real-time tanpa perlu kerja manual
Untuk rekod, majoriti bendahari PIBG dan guru-guru yang menggunakan Herepay sebagai medium kutipan yuran hanya memperuntukkan sekitar 2 jam seminggu untuk urus kutipan yuran.
Walaupun mereka hanya luangkan masa yang minimum, mereka mampu capai kutipan yuran dan dana sepantas 30 hari – 60 hari.
Baca : Herepay – Sistem Kutipan Yuran Untuk Sekolah (Edisi 2023)
Jika anda belum lagi gunakan Herepay untuk kutip yuran, sila guna Herepay.
Tiada kos setup dan kos langganan bulanan.
Herepay dibina oleh pendidik dan anak pendidik yang empati dengan cabaran yang dihadapi golongan pendidik seperti anda.
Setup Herepay anda hari ini. Klik imej di bawah!
