Alasannya? Mereka merasakan, dengan menggunakan sistem kutipan yuran dan dana, ini akan secara langsung menambah kerja harian mereka.

Yang lebih mengecewakan adalah, aktiviti mengurus kutipan yuran dan dana secara manual yang leceh, renyah dan makan masa lama itu dilihat sebagai kerja sebenar.

Perkara ini turut mendapat liputan media dalam Berita Malaysia sehingga menjadi asbab ramai ibu bapa dan penjaga
mula runsing akan kos pendaftaran anak mereka di sekolah untuk tahun baru.

Hakikatnya, banyak salah faham dalam tanggapan umum tentang sistem kutipan yuran.

Sama-sama kita baca artikel ini sampai habis untuk faham salah faham tersebut dan realiti di sebaliknya.

Baca : Herepay – Sistem Kutipan Yuran Untuk Sekolah (Edisi 2023)

Salah Faham Umum Tentang Sistem kutipan Yuran

Kos Sistem Kutipan Yuran Mahal

Herepay adalah sebuah sistem kutipan yuran yang tidak mengenakan caj setup dan kos langganan bulanan. Segalanya adalah percuma (RM 0.00).

Sukar Nak Setup Sistem Kutipan Yuran

Wujud Customer Support yang dilatih secara teliti dan berkala supaya mereka boleh bantu pengguna faham cara guna sistem kutipan yuran dari Herepay.

Kena Mahir IT Untuk Guna Sistem Kutipan Yuran

Sebenarnya, kerja-kerja harian dalam mengurus yuran menggunakan sistem yang betul melibatkan aktiviti ‘copy & paste’ dan tidak memerlukan pengguna yang celik IT.

Tak Ada Orang Ajar Untuk Guna Sistem Kutipan Yuran

Anda boleh lihat video tutorail cara guna Herepay di Youtube, baca artikel di Help Centre Herepay dan akhir sekali, tetapkan satu tarikh ‘online meeting’ supaya tim Customer Support boleh bantu dalam apa jual perkara.

Natijahnya, kos untuk setup dan bayaran langganan bulanan untuk Herepay adalah RM 0.00 sahaja.

Anda hanya perlu ambil masa 10 minit tanpa perlu pergi kursus dan dengar ceramah fizikal untuk faham cara guna Herepay.

Apa yang lebih mustahak, ada Customer Support yang berdedikasi dan dilatih dengan baik supaya menjadi pembantu kepada pengguna sedia dan baru.

Apa yang lebih penting, tiada kos setup dan bayaran langganan bulanan untuk menggunakan Herepay.

Daftar Herepay dan kutip yuran sepantas 10 minit sahaja.

Apa logik dan sebab yang menyebabkan sekolah kerap terima bayaran yuran PIBG lambat dari biasa?

“Tahukah anda, ada sekolah yang hanya capai sasaran kutipan yuran sebanyak RM50 untuk 300 orang pelajar dalam masa 6 bulan.”

Sebagai pemula, anda perlu faham yang bayaran yuran tidak semudah yang disangkakan. Hal ini kerana, tidak semua ibu bapa dan waris mesra IT dan selesa buat bayaran yuran PIBG secara online.

Baca : Kenapa Sekolah Susah Capai Sasaran Kutipan Yuran?

Dalam satu sisi lain pula, tidak semua pentadbir sekolah dan organisasi mesra IT sungguhpun mereka menggunakan WhatsApp sebagai medium komunikasi harian dan Tiktok sebagai hiburan di waktu lapang.

Dalam proses kutipan yuran, perlu anda tahu yang proses ini melibatkan 3 fasa yang penting iaitu :

1. Sekolah minta bayaran yuran
2. Ibu bapa buat bayaran yuran
3. Lapran kutipan dan peringatan yuran

Baca : 14 Masalah Kutipan Yuran PIBG Dihadapi Guru Di Malaysia

Ketiga-tiga proses ini hanya akan berlaku dengan kondusif dan efisien apabila detail kutipan adalah telus, proses bayaran yang mudah dan tidak melibatkan kerja-kerja manual.

Dalam artikel ini, anda akan didedahkan dengan 3 punca ibu bapa bayar yuran PIBG lewat.

1. Tiada Maklumat Bayaran Yuran Secara ‘Real-Time’

Maklumat bayaran lazimnya melibatkan data dan informasi di antara penghutang dan pemiutang.

Isunya, ibu bapa tiada platform yang membolehkan mereka menyemak hutang yuran PIBG mereka.

Inisiatif menggunakan medium WhatsApp sebenarnya satu langkah yang tidak kondusif kerana WhatsApp adalah medium komunikasi dan bukan medium kutipan hutang.

Kesannya, ramai ibu bapa terlepas pandang dengan yuran PIBG. Isunya, bukan kerana mereka tidak tahu. Sebaliknya, kerana proses kutip yuran menggunakan WhatsApp itu tidak sistematik.

2. Proses Bayaran Yang Merumitkan Ibu Bapa

Setakat hari ini, rata-rata sekolah gagal menyediakan mod pembayaran yuran yang memudahkan proses bayaran dan semakan yuran.

Bayangkan, ada ibu bapa yang masih perlu memandu ke sekolah untuk beri wang yuran PIBG kerana anak mereka tercicir wang yuran PIBG.

Dalam satu senario lain, ada ibu bapa yang buat pemindahan wang (bank transfer) tetapi mereka masih perlu upload resit secara manual dan tunggu maklum balas dari guru untuk mengesahkan yuran PIBG telah dibayar.

Sekarang, cuba anda bayangkan ada ibu bapa di luar sana yang terpaksa ulang proses ini setiap bulan untuk beberapa orang anak mereka.

3. Sistem Peringatan Bayaran Yang Lambat

Proses peringatan bayaran yuran yang lambat berlaku kerana guru terpaksa menyemak status bayaran yuran, database pelajar dan ibu bapa sebelum beri peringatan secara manual menerusi pekeliling rasmi atau WhatsApp.

Sebenarnya, bendahari PIBG dan guru yang mengutip yuran sedia maklum yang proses ini sangat tidak praktikal dan menganggu produktiviti mereka dalam pengajaran.

Akan tetapi, solusi ini dilihat terpaksa diteruskan dan mungkin diwarisi ke generasi guru yang lain kerana ketiadaan sistem yang kompeten dan kakitangan yang mencukupi untuk bantu beri peringatan bayaran yuran.

Bila peringatan bayaran diberi lewat dan hampir dengan tarikh akhir bayaran, ibu bapa akan merasa marah dan menyalurkan amarah mereka kepada guru dan pentadbir sekolah.

Baca : Teknik Kutip Bayaran Yuran 3X Lebih Tinggi (Berserta Contoh)

Auto-Reminder Herepay Digunakan Sekolah Setiabudi, IIUM

Pada Januari 2023, Sekolah Setiabudi, IIUM tidak lagi hadapi masalah ini selepas menggunakan fungsi ‘Auto-Reminder’ yang terdapat pada Herepay.

Apa yang lebih menarik adalah, Sekolah Setiabudi IIUM berjaya capai kutipan yuran sebanyak RM20,433.70 dari 100+ pelajar dalam masa kurang dari 60 hari.

Fungsi ini secara langsung meningkatkan produktiviti guru yang mengurus yuran di Sekolah Setiabudi IIUM kerana mereka hanya perlu luangkan masa di antara 2 jam – 4 jam seminggu untuk urus kutipan yuran.

Baca : Kajian Kes Sekolah Setiabudi, IIUM

Ibu bapa juga boleh rancang kewangan mereka dengan lebih baik kerana mereka sedia maklum amaun dan tarikh akhir pembayaran yuran sekolah anak mereka.

Dan sekolah, mampu urus infrastruktur dan laksanakan program dan aktiviti sekolah dengan lancar kerana kutipan yuran capai sasaran pada waktu yang tepat.

Masalah ini sebenarnya telah wujud begitu lama. Sebagai anak kepada golongan pendidik, penulis masih ingat betapa tertekan ibu penulis berhadapan dengan kesukaran mengutip yuran yang dijalankan secara manual.

Mangsanya? Susah tentu golongan pendidik yakni guru.

Kosmo pada 14 Jun 2023 yang lalu melaporan bahawa bebanan kerja dan tak mahir menggunakan komputer punca ramai guru bersara awal.

Bahkan, ada juga dakwaan mengatakan beban kerja bukan PdP adalah punca utama ramai guru bersara awal.

Antara bebanan kerja yang menyebabkan ramai guru stress sudah tentu mengutip yuran PIBG.

“Macam nak mati saya urus yuran sekolah seorang diri dengan cara manual dan follow-up ibu bapa guna WhatsApp.”

Malangnya, setakat hari ini tidak semua sekolah menggunakan sistem yang holistik dan efisien yang mampu melajukan proses kutipan yuran PIBG.

Yang secara tidak langsung, menaikkan produktiviti guru supaya mereka boleh fokus kepada pengajaran dengan lebih baik dan kondusif.

Baca : Kenapa Sekolah Susah Capai Sasaran Kutipan Yuran?

Kaji Selidik Masalah Kutipan Yuran PIBG

Untuk info pada Julai 2023 yang lalu, Herepay telah adakan satu kaji selidik yang konstruktif untuk melihat kompilasi masalah sebenar dihadapi guru dalam kutipan yuran PIBG  di Malaysia.

Seramai 93 orang peserta dari 14 negeri di Malaysia merangkumi guru, bendahari PIBG dan YDP PIBG telah hadir.

Ini termasuk golongan pendidik yang mengajar di :

• Sekolah swasta
• Tahfiz dan madrasah
• Sekolah harian kerajaan

Fokus utama kajian adalah untuk kenal pasti apakah masalah sebenar yang dihadapi golongan pendidik di Malaysia dalam kutipan yuran PIBG.

14 Masalah Dihadapi Guru Dalam Kutipan Yuran PIBG

Berikut merupakan kompilasi masalah dihadapi guru dalam kutipan yuran PIBG di Malaysia :

1. Luang masa lama semak kutipan
2. Masih lagi tulis resit yuran pada ibu bapa
3. Kena ready ‘duit kecil’ bila kutip yuran PIBG
4. Bendahari kena kumpul cash & bank in duit
5. Kutipan yuran slow & parents tak bagi kerjasama
6. Perlu masa lama untuk kutipan PIBG diselesaikan
7. Penat ingatkan murid untuk ibu bapa bayar yuran
8. Ambil masa semak detail pembayar (tak ada detail)
9. Sukar nak capai target kutipan dalam masa 30 hari
10. Penat bagi peringatan berulang-ulang pada parents
11. Proses kutip yuran sampai ganggu proses mengajar
12. Tak boleh tahu jumlah kutipan terkini dalam ‘real-time’
13. Susah nak track parents yang belum bayar sebab tak ada sistem
14. Susah semak bayaran yuran murid yang ada adik beradik satu sekolah

Selepas meneliti semua jawapan kepada masalah yang dinyatakan oleh golongan pendidik dalam kaji selidik ini, kami di Herepay merumuskan bahawa majoriti guru di Malaysia tanpa dapat disangkal menghadapi masalah produktiviti yang serius.

Kaji selidik ini bahkan menguatkan lagi visi asal penubuhan Herepay pada tahun 2021.

Herepay yang dibangunkan golongan pendidik dan anak pendidik fokus untuk lajukan proses kutipan yuran dan naikkan jumlah kutipan yuran.

Baca : Herepay – Sistem Kutipan Yuran Untuk Sekolah (Edisi 2023)

Ketahuilah, 9 dari 10 masalah di atas boleh diselesaikan dengan sistem kutipan yuran yang betul.

Dengan sistem kutipan yuran yang betul, guru tidak perlu lagi luangkan masa yang lama untuk urus yuran PIBG.

Masa guru-guru yang terhad sebenarnya patut dimanfaatkan untuk fokus dalam pengajaran dan memandaikan anak bangsa.

Setakat artikel ini ditulis, lebih dari 300 sekolah di Malaysia telah menggunakan Herepay.

Majoriti PBIG dan Muafakat yang menggunakan Herepay berjaya capai sasaran kutipan yuran di antara 7 hari – 30 hari.

Beri peluang dan ruang untuk anda cuba Herepay secara percuma. Tanpa kos setup dan kos langganan bulanan.

Cuba Herepay hari ini secara PERCUMA dengan klik imej di bawah.

“Tahukah anda, Kerajaan membelanjakan RM8,900 untuk seorang murid setahun dan jumlah itu merangkumi pelbagai perkara dalam memastikan pendidikan terbaik kepada seluruh rakyat Malaysia.”

Tiada pihak yang betul dan salah dalam soal ini. Apa yang pasti, sekolah perlukan dana untuk buat program, aktiviti dan baik pulih infrastruktur sekolah setiap bulan.

Jika tidak, masakan ada kelab dan panitia hanya menerima peruntukan RM500 setahun untuk jalankan program / aktiviti bagi murid darjah 1 – darjah 6?

Yang lebih mengecewakan adalah, cara kutipan yang diguna pakai lebih 10 tahun dulu masih lagi diguna pakai hari ini.

Selepas diselidik, terdapat 3 isu besar yang masih belum berjaya diselesaikan majoriti PIBG di Malaysia.

Baca : Herepay – Sistem Kutipan Yuran Untuk Sekolah (Edisi 2023)

Dan disebabkan itulah, penggunaan software sahaja tidak memadai. Ada perubahan dari tiga spektrum berbeza perlu diubah supaya menjadi sinergi dalam perubahan holistik kutipan yuran.

Cara Kutipan Yuran & Dana Yang Tidak Efisien

Untuk info, guru dan pengurusan PIBG sebenarnya menghadapi cabaran dengan cara kutipan yuran dan dana yang tidak efisien ekoran proses kutipan yang memerlukan tenaga kerja manual yang banyak.

Proses manual ini merangkumi :

• Mengutip yuran dan dana
• Menulis resit kepada ibu bapa/waris
• Mengendalikan invois secara manual
• Menyemak tunggakan yuran dan dana
• Membuat laporan kutipan yuran dan dana
• Beri peringatan tunggakan yuran pada ibu bapa/waris

Semua proses ini terdedah kepada kesilapan manusia dan mengambil lebih banyak masa untuk diperbetulkan ekoran dokumentasi dan cara perlaksanaannya yang leceh dan renyah.

8 dari 10 guru berdepan stress melampau dalam pengurusan yuran PIBG kerana cara kutipan yang tidak efisien dan menyebabkan produktiviti mereka dalam pengajaran terganggu.

Tiada Mekanisma Kutipan Yang Sistematik

Majoriti sekolah kerajaan harian, sekolah swasta, tahfiz dan madrasah menggunakan kaedah pengumpulan yuran dan dana yang tradisional.

Malangnya, pendekatan kuno ini tidak mempunyai pendekatan yang sistematik untuk meningkatkan kutipan institusi dengan lebih efektif.

Kesannya, sekolah senantiasa berdepan dengan masalah kekurangan wang dan ini mengehadkan keupayaan mereka untuk menjalankan pelbagai program dan aktiviti dengan lancar kepada murid dan pelajar.

Idea untuk meningkatkan sasaran jumlah kutipan yuran dan dana sememangnya tidak popular kerana tiada guru dan admin yang ingin tambah kerja yang stress.

Tiada Analisis ‘Real-Time’ Untuk Buat Keputusan

Dalam membuat keputusan yang kritikal untuk jangka panjang, guru dan pentadbir sekolah perlu memiliki data dan informasi yang tepat dan mencukupi untuk buat apa sahaja keputusan.

Majoriti guru dan pentadbir sekolah bergelut dengan kekurangan data dan informasi untuk membuat analisis secara ‘real-time’ untuk kutipan yuran dan dana mereka.

Proses manual yang diguna pakai untuk proses kutipan yuran dan dana hanya memburukkan lagi aktiviti menjana laporan yang tepat.

Bahkan, laporan yang dijana secara manual itu juga berisiko mempunyai data dan informasi yang salah kerana wujud kesilapan manusia dalam proses merekod kutipan yuran yang dilakukan secara manual.

Kekurangan akses kepada data ‘real-time’ menyebabkan sekolah tidak dapat melihat gambaran sebenar kutipan yuran secara lebih holistik.

Solusi Agar Sekolah Susah Capai Sasaran Kutipan Yuran

Suka atau tidak, sekolah perlu ubah sistem kutipan yuran dengan menggunakan teknologi terkini agar sekolah mampu capai sasaran kutipan yuran dan produktiviti guru meningkat.

Berikut adalah solusi untuk selesaikan masalah ini :

1. Kutip Yuran 100% Online
2. Sistem Kutipan Yuran Yang Sistematik
3. Dashboard Prestasi & Trend Kutipan Yuran

“Tahukah anda, beban tugas bukan PdP menyebabkan ramai guru di Malaysia ingin bersara awal.”

Baca : Teknik Kutip Bayaran Yuran 3X Lebih Tinggi (Berserta Contoh)

Pada tahun 2021, Herepay telah dibangunkan oleh pendidik dan anak pendidik yang empati dengan cabaran yang dihadapi golongan pendidik seperti anda.

Produktiviti guru yang menggunakan Herepay dalam masa 30 hari meningkat 3X ganda kerana mereka tidak lagi perlu menguruskan yuran secara manual yang leceh dan renyah.

8 dari 10 PIBG yang menggunakan Herepay, berjaya capai sasaran kutipan mereka seawal 7 hari – 30 hari. Berbeza dengan teknik konvensional yang memerlukan 90 hari – 120 hari.

Baca : Cara Kutip Yuran Sekolah Rendah Secara Online (Panduan)

Setup Herepay anda hari ini. Kurangkan tugas guru dan naikkan kutipan yuran & dana anda.

Surat ini biasanya diberikan terus kepada ibu bapa semasa pendaftaran darjah satu untuk pelajar baru. Untuk Peringkat yang seterusnya, biasanya ia dikongsikan terus secara dalam group Whatsapp.

Ada ibu bapa yang membacanya dan pada masa sama ada juga yang tidak membukanya langsung kerana menganggap sumbangan PIBG adalah bukan suatu kewajipan.

“Ramai ibu bapa rasa ralat dan berat untuk keluarkan duit untuk beri sumbangan dana kepada PIBG.”

Dengan menggunakan contoh surat dan sistem kutipan yuran PIBG yang tepat, pihak PIBG sekolah boleh meningkatkan jumlah kutipan.

Bagaimana? Teruskan pembacaan.

Apa Itu Surat Kutipan Yuran PIBG?

Surat ini dikeluarkan oleh PIBG sekolah kepada ibu bapa mengenai jumlah sumbangan yang diperlukan. Jumlah sumbangan biasanya ditetapkan semasa Mesyuarat Agung PIBG dan telah mendapat kelulusan dari Jabatan Pendidikan negeri.

Kenapa PIBG Perlu Buat Kutipan?

1. Buat Kutipan Selain Yuran Sekolah

1. Membantu dalam memajukan perkembangan murid dan menjaga kebajikan murid sepanjang persekolahan.
2. Menambah sumber kewangan sekolah bagi meningkatkan dan menambah baik kemudahan di sekolah

2. Jayakan Program Sekolah

1. Meningkatkan kemesraan dan menyediakan saluran komunikasi dan hubungan antara sekolah dengan masyarakat setempat;
2. Mencantikkan premis sekolah supya dapat mewujudkan suasana yang kondusif bagi menjayakan aktiviti dan program pendidikan.

Cabaran PIBG Dalam Buat Kutipan Yuran

1. Kutipan Yang Manual, Leceh & Renyah.

Makluman kutipan biasanya akan dilakukan pada awal persekolah.

Hebahan melalui surat rasmi akan dikeluarkan oleh pihak sekolah kepada ibu bapa untuk memaklumkan jumlah sumbangan yang diperlukan.

Selepas surat makluman dikeluarkan, guru akan mula menerima wang sumbangan.

Biasanya ini disampaikan melalui anak-anak murid yang membawa duit dari rumah

2. Proses Kutipan Guna Tunai (Cash)

Kebanyakan sekolah masih menggunakan sistem kutipan secara tunai.

Dikatakan, cara ini lebih mudah dari sudut pemantauan dan penyeliaan di mana satu guru akan menyelia dan menguruskan kutipan untuk kelas guru tersebut.

Namun cara ini sebenarnya menambahkan beban pada guru yang sepatutnya boleh fokus merancang pendidikan dan pembelajaran (P&P) murid-murid.

3. Perlu Pantau Tunggakan Kutipan

Pantauan kutipan diserahkan sepenuhnya pada guru kelas.

Guru kelas akan menyimpan wang tunai yang diterima sehingga tempoh pengumpulan tamat sebelum kesemua sumbangan yang diterima dimasukkan ke dalam akaun PIBG sekolah.

Nama pelajar yang ibu bapa mereka telah membayar, akan ditandakan pada senarai nama murid kepunyaan guru kelas bagi tujuan pemantauan.

4. Sukar Pantau Kutipan Semasa

Jumlah yang dikutip perlu dilaporkan kepada guru yang menjadi ketua penyelia kutipan. Biasanya dilakukan semasa mesyuarat mingguan.

5. Tiada Strategi Untuk Kutipan Yuran

Strategi buat masa ini hanyalah makluman melalui surat rasmi sekolah dan juga hebahan semasa majlis atau aktiviti yang melibatkan aktiviti ibu bapa seperti hari sukan atau hari gotong-royong.

Cara ini hanya berkesan pada tempoh tertentu sahaja dan bukan sepanjang sesi persekolahan.

Framework Surat Kutipan Yuran PIBG

1. Letter Head Sekolah

Lencana dan alamat sekolah perlu jelas. Ini termasuk nombor telefon dan alamat emel jika ada

2. Penama Penerima Surat

Kebiasaannya surat kutipan sumbangan boleh ditujukan dengan menggunakan ‘Ibu bapa’ sahaja. Namun untuk mendapatkan sentuhan peribadi, digalakkan menggunakan nama penuh ibu atau bapa murid

3. Tarikh & Nombor Rujukan

Dua perincian ini juga perlu jelas agar ibu bapa dan juga pihak sekolah dapat memantau dari segi rekod pengeluaran surat hebahan sekolah.

4. Tajuk Surat Kutipan

Tajuk surat  perlu jelas menyatakan kutipan sumbangan. Amat digalakkan disertakan tahun dan juga nama sekolah

5. Detail Kutipan Yuran

Sesebuah surat hebahan biasanya akan disertakan sekali pelbagai perkara di dalamnya. Dari segi surat kutipan, mungkin terdapat juga sumbangan-sumbangan lain yang juga diperlukan lalu disertakan sekali dalam surat yang sama.

6. Amaun Kutipan Yuran

Jumlah ini hendaklah jelas dan juga dinyatakan sebelum itu dipersetujui semasa Mesyuarat Agung PIBG.

7. Cara Pembayaran Yuran

Jika sekolah menggunakan proses kutipan normal, maka boleh dijelaskan cara pembayaran di sini. Biasanya guru kelas yang akan mengutip sumbangan tersebut terus daripada anak-anak.

Jika menggunakan sistem kutipan Herepay, anda boleh letakkan terus kod QR di sini untuk memudahkan ibu bapa menyumbang.

8. Tandatangan PIC

Bahagian ini biasanya ditandatangi oleh Yang Dipertua PIBG bagi mengesahkan surat hebahan. Tanpa tandatangah, surat yang dikeluarkan akan menjadi surat yang tidak sah.

Contoh Surat Kutipan Yuran PIBG

1. Surat Kutipan Yuran Sekolah

2. Surat Kutipan Kempen Sekolah (Non-Yuran)

Daftar Herepay Di Sini

Herepay menawarkan solusi buat para guru bijak yang mahu melajukan kutipan sumbangan PIBG dan menguruskan rekod transaksi tanpa renyah dan kekeliruan.

Selain mudah untuk setup, masa dan tenaga juga terjimat dengan resit automatik yang dikeluarkan terus kepada ibu bapaoleh Herepay.

Klik gambar di bawah dan capai sasaran kutipan sumbangan PIBG anda.

Proses yang manual, leceh, renyah dan berulang ini kerap kali menyebabkan anda burn out dan rasa tidak produktif. Hakikatnnya, kerja-kerja yang manual itu boleh diautomatikkan dengan menggunakan sistem kutipan yuran yang tepat. 

“Kerja-kerja kutip yuran biasanya dipandang sebagai kerja yang leceh, renyah, berulang, penat dan tidak produktif.”

Dan pada masa sama, anda pasti mahukan sistem yang membantu anda dari sudut kutipan agar anda dapat fokus dalam mengajar murid-murid di pusat tuisyen.

Teruskan membaca untuk dapatkan pengiran bayaran tuisyen sekolah rendah dan sisitem yang membantu kutipan bayaran secara sistematik.

Harga Tuisyen Sekolah Rendah (Edisi Terkini)

Harga di bawah adalah anggaran setiap bulan untuk 4 subjek (BM, BI, Matemaik & Sains) yang ditawarkan oleh pusat tuisyen. Ini biasanya tidak termasuk dengan harga pendaftaran dan juga modul pembelajaran jika ada.

• Harga Tuisyen Darjah 1-5 = RM210 / bulan
• Harga Tuisyen Darjah 6 = RM220 / bulan

Cara Pengiraan Harga Tuisyen Sekolah Rendah.

Pengiraan berbeza sama ada belajar di pusat tuisyen atau belajar one-one tutoring. Formula di bawah adalah pengiraan untuk belajar secara home tuisyen.

Formula Harga Tuisyen Sekolah Rendah.

Katakan bayaran per jam untuk pelajar darjah 6 adalah RM50/jam.

Cara pengiraan yuran bulanan:

Cabaran Dalam Kutip Bayaran Tuisyen Sekolah Rendah

1. Admin Guna Sistem Manual (Leceh & Renyah)

Masih ramai yang mengekalkan sistem kutipan secara manual yakni, ibu bapa akan menerima invois bayaran setiap kali akhir bulan dan bayaran akan diberikan kepada admin atau guru tuisyen.

2. Bayaran Guna Tunai (Cash)

Ibu bapa masih gemar menggunakan tunai untuk membayar. Jika mereka membuka pembayaran bank transfer sekalipun, mereka terpaksa melallui proses semak silang dalam akaun bank yang melecehkan.

3. Tiada Fungsi Automatik Invois.

Kebanyakan pelajar akan memilih subjek yang sama atau tempoh yang sama sepanjang mereka tuisyen. Jadi invois mereka sama setiap kali tiba tempoh pembayaran.

4. Perlu Tulis Resit Manual Berulang Kali.

Bayangkan sahaja dalam satu kelas ada 30 orang. Maka anda terpaksa menulis resit sebanyak 30 kali untuk setiap bulan. Itu baru satu kumpulan kelas.

5. Sukar Dapat Data Tunggakan ‘Real-Time’.

Guru sukar memantau prestasi pembayaran yuran anak murid mereka. Adakalanya, mereka terpaksa melaburkan sedikit kos mencetak kad pembayaran sebagai sistem untuk menyemak pembayaran.

Solusi Kutipan Bayaran Tuisyen Sekolah Rendah

1.     Guna Sistem Kutipan Yuran

Sistem kutipan yuran akan membantu guru-guru tuisyen untuk memendekkan dan menjimatkan masa mengutip yuran.

2.     Hantar Automatik Invois Pada Ibu Bapa

Sistem kutipan seperti Herepay mempunyai kelebihan menghantar invois terus kepada ibu bapa. Ini jauh lebih baik daripada memberinya kepada anak murid untuk disampaikan kepada ibu bapa. Invois yang dihantar juga boleh ditetapkan hari dan tempoh penghantaran.

3.     Tetapkan Recurring Payment Pada Ibu Bapa

Ibu bapa yang memilih untuk menghantar anak mereka sepanjang setahun, pasti akan membayar pada setiap bulan. Herepay dapat bentukkan pembayaran berkala (recurring payment) kepada ibu bapa.

4.     Resit Online Secara Email Pada Ibu Bapa

Guru tidak perlu lagi menulis resit setiap kali pembayaran. Resit akan dihantar secara automatik kepada ibu bapa sebaik sahaja selesai pembayaran. Herepay akan terus menghantar kepada emel mereka atau mereka boleh muat turun dengan link yang diberikan.

Guna Herepay Untuk Kutip Bayaran Tuisyen Sekolah Rendah 

1. Daftar 

2. Isi Maklumat Organisasi 

3. Bina Borang Kutipan 

4. Kongsi/Promote Link 

Daftar Herepay Di Sini

Herepay menawarkan solusi buat para guru dan admin kewangan yang bijak mahu menguruskan rekod transaksi tanpa kekeliruan.

Selain mudah untuk setup, masa dan tenaga juga terjimat dengan resit automatik yang dikeluarkan oleh Herepay.

Klik gambar di bawah dan mula menggunakan Herepay untuk mengutip yuran tuisyen sekolah rendah anda.

“Tanpa proses dan urus tadbir yang licin dalam isu kutipan yuran, pastinya akan terjadi jumlah kutipan yang rendah daripada nilai sasaran.”

Teruskan pembacaan artikel ini untuk mengetahui teknik terbaik untuk mengutip yuran dengan berkesan.

Apa Itu Bayaran Yuran?

Ia adalah sebuah proses pencarian dana sesebuah organisasi atau sekolah untuk meneruskan usaha atau mencapai sasaran mereka.

Merujuk kepada PRPM yuran bermaksud wang yg dibayar tiap-tiap bulan atau pd waktu-waktu yg ditetapkan (kpd persatuan, kesatuan, sekolah, dll)

Masalah Dalam Bayaran Yuran di Malaysia

1. Pembayar Bayar Lambat

Umumnya, pembayar yuran di Malaysia mempunyai mentaliti, selagi tidak dituntut, selagi itu yuran tersebut tidak dibayar.

2. Kutipan Masih Secara Tunai.

Kebanyakan kutipan yuran masih mengekalkan sistem pembayaran secara tunai bagi mengelakkan proses semak silang pembayaran bank transfer. Simpanan tunai yang banyak mempunyai risiko kecurian.

3. Tiada Sistem Untuk Semak Prestasi Bayaran

Masih belum ada sistem yang baik yang dapat menyemak prestasi pembayar yuran, sama ada mereka membayar tepat pada masanya atau kerap kali lewat bayar.

4. Perlu Kutip Bayaran Yuran Berulang Kali Secara Manual

Yuran yang berkala terpaksa dikutip secara manual. Proses ini melelahkan admin kewangan untuk menghantar invois berulang kali.

5. Admin Perlu Buat Resit Manual Berulang Kali

Selesai pembayaran, admin terpaksa mengeluarkan resit secara bertulis. Bahkan proses ini berulang untuk setiap pembayar yuran. Bayangkan sahaja proses menulis resit jika dalam sebulan ada 100 orang pembayar yuran.

Solusi Untuk Kutip Bayaran Yuran

1. Bayaran Yuran Secara Online

Pembayaran secara online memudahkan kedua-dua pengutip dan pembayar yuran. Dengan kemudahan online, pembayar boleh melakukan pembayaran secara bila-bila masa tanpa transaksi tunai.

2. Laporan Kewangan Semak Prestasi Pembayar

Dengan semakan prestasi pembayar, admin boleh melakukan follow up pada pembayar yuran yang culas membayar. Kemudahan laporan ini menyenangkan proses tapisan status pembayar.

3. Database Online Bayaran Yuran

Data pembayar yuran direkod terus ke sebuah database bagi memudahkan semakan dan juga pantauan prestasi pembayaran.

4. Fungsi Auto-Invois

Database ini juga akan membantu dari sudut penyediaan invois automatik. Ini mengurangkan kerja-kerja admin dalam mengeluarkan invois secara berulang

5. Fungsi Recurring Payment

Selain daripada invois, database berpusat ini mampu membantu pengguna dan juga pembayar yang perlu membayar secara berkala.

Teknik Kutip Bayaran Yuran 3X Lebih Tinggi

1. Guna Herepay Untuk Kutip Bayaran Yuran

Apa Itu Herepay?

Herepay adalah sistem kutipan yuran dan derma yang mudah namun berkesan mengurangkan tugas guru dalam menguruskan perihal yuran kelas.

Secara tidak langsung, mereka akan lebih fokus dan produktif dalam merancang pada awal tahun dan melaksanakan tugas mengajar dan mendidik anak-anak.

2. Hantar Auto-Invois Pada Database

Invois boleh dihantarkan secara automatik berdasarkan database yang rekod pembayar yuran. Penghantaran boleh ditetapkan berdasarkan tarikh atau wajtu spesifik.

3. Guna Fungsi Recurring Payment

Pembayaran yuran yang berulang dapat dipendekkan proses kutipan dengan hanya menggunakan link yang sama untuk pembayaran.

4. Follow Up Database Bayaran Tertunggak

Rekod pembayar dicatat dengan lengkap di dalam database. Secara tak langsung, anda tahu status setiap pembayar, siapa yang mempunyai bayaran tertunggak dan siapa pula yang tidak membayar langsung.

Status ini boleh ditapis untuk memudahkan proses follow up.

Daftar Herepay Di Sini

Herepay menawarkan solusi buat para guru dan admin kewangan yang bijak mahu menguruskan rekod transaksi tanpa kekeliruan.

Selain mudah untuk setup, masa dan tenaga juga terjimat dengan resit automatik yang dikeluarkan oleh Herepay.

Klik gambar di bawah dan mula menggunakan Herepay untuk mengutip yuran dan dana anda.

Persoalannya, wujudkah sistem kutipan yuran yang benar-benar membantu admin kewangan dan guru dalam proses kutip yuran dan urus yuran setiap hari?

“Saya dah semak banyak sistem kutipan yuran, yang bagus semua beribu ringgit. Yang percuma pula tak ada fungsi yang saya perlukan untuk buat kerja saya.”

Teruskan pembacaan untuk mengetahui sistem kutipan yuran terbaik yang dibina khas untuk para guru dan admin kewangan.

Apa Itu Sistem Kutipan Yuran?

Ia sebuah sistem yang dibina bagi memudahkah kerja-kerja kutipan dan rekod yuran. Ia sesuai digunakan oleh para guru di tadika, sekolah-sekolah, persatuan PIBG dan juga kelas dan pusat tuisyen.

Sistem yang bagus akan membantu menjimat masa dan tenaga dari segi rekod transaksi, prestasi pembayar dan juga rekod penyimpanan.

Masalah Dengan Sistem Kutipan Yuran Sekolah

1. Sistem Sedia Ada Leceh

Kutipan dan rekod dengan sistem yang sedia ada sangat memakan tenaga. Para guru dan admin kewangan terpaksa mengambil masa yang lama apabila timbul masalah dan menganggu tugasan hakiki mereka.

 2. Tiada Fungsi Recurring Payment

Kutipan yuran yang berkala menyebabkan pihak sekolah terpaksa mengulang kerja yang sama setiap kali masuk bulan yang baru

3. Perlu Buat Manual Invois

Invois yang perlu dikeluarkan biasanya terpaksa ditulis secara manual.

4. Tiada Fungsi Automatik Resit

Selepas menerima bayaran yuran, resit hanya dapat dikeluarkan apabila bayaran benar-benar sah dilakukan, lebih-lebih lagi jika pembayaran melalui cash deposit atau bank transfer.

Masalah Dihadapi Guru Dalam Kutipan Yuran

1. Ibu Bapa Bayar Tunai

Para guru terpaksa memegang duit tunai yang banyak setiap kali tiba masa untuk mengutip yuran.

2. Kena Semak Yuran Tertunggak

Sebarang bayaran tertunggak, para guru terpaksa menyemak lama dalam rekod mereka sebelum dimasukkan ke dalam invois yuran.

3. Perlu Update Ibu Bapa Yang Belum Bayar.

Guru terpaksa menyemak secara manual sebelum membuat follow up dengan ibu bapa yang masih belum membayar yuran.

4. Risiko Duit Kutipan Hilang

Pembayaran tunai terdedah kepada risiko kehilangan dan kecurian. Ini akan menimbulkan pelbagai masalah lain jika berlaku.

5. Buat Invois & Resit Manual

Pihak sekolah tidak terlepas daripada sentiasa mengeluarkan invois dan resit bertulis. Kerja manual seperti ini sangat melecehkan.

6. Nak Kutip Bayaran Yang Bukan Yuran

Masalah lain akan timbul jika guru terpaksa mengutip juga bayaran selain yuran. Ini akan menimbulkan kekeliruan dari sudut rekod dan catatan bayaran.

Ciri-Ciri Herepay sebagai Sistem Kutipan Yuran Terbaik

1. Borang Bayaran Online

Pembayar dapat melunaskan yuran atau memberi dana bila-bila masa dengan bantuan online.

2. Kutipan Yuran Berkala

Pembayaran berulang seperti yuran dipendekkan proses dengan hanya menggunakan link yang sama.

3. Payment Gateway 17 Bank

Herepay menawarkan gerbang pembayaran yang cepat dan selamat seperti Billplz, FPX dan Stripe.

4. Laporan Kewangan

Setiap kutipan dan pembayaran akan tercatat terus dan dapat dilihat secara langsung di dashboard Herepay. Pengguna juga boleh mengeksport laporan kewangan dengan mudah.

5. Database Pelajar & Ibu bapa

Semua database pelajar & penyumbang disimpan dalam sistem Herepay. Ia mudah diakses oleh guru atau admin kewangan.

6. Automatik Resit Bayaran

Sebaik sahaja bayaran yuran dilakukan, pembayar akan menerima resit secara automatik. Ia juga boleh dihantar ke emel atau dimuat turun pembayar.

Baca lagi disini tentang menghasilkan resit bayaran secara automatik setelah menderma.

7. Auto-Invois

Auto-invois ini boleh ditetapkan berdasarkan tarikh yang dikehendaki atau tempoh berkala.

Herepay Selesaikan Masalah 4 Golongan

1. Pengurus Kutipan
2. Admin Kewangan
3. Guru
4. Ibu Bapa

Daftar Herepay Di Sini

Herepay menawarkan solusi buat para guru dan admin kewangan yang bijak mahu menguruskan rekod transaksi tanpa kekeliruan.

Selain mudah untuk setup, masa dan tenaga juga terjimat dengan resit automatik yang dikeluarkan oleh Herepay.

Klik gambar di bawah dan mula menggunakan Herepay untuk mengutip yuran dan dana anda.

Bukanlah jumlah yang dikenakan menjadi keluhan, namun aspek pengurusan kutipan dan proses melaksanakannya.

Sehinggakan ada sekolah yang melaksanakan sesi orientasi untuk 2 peringkat ─ 1 peringkat untuk kutipan yuran sekolah dan satu lagi untuk kutipan PIBG.

Teruskan pembacaan untuk mengetahui cara untuk kutip yuran murid secara online.

Apa Itu Yuran Sekolah Rendah?

Yuran sekolah rendah adalah yuran yang dikenakan kepada ibu bapa oleh pihak sekolah bagi menampung kos operasi, pendaftaran, baik pulih sekolah dan juga kebajikan dan kebersihan.

Bergantung kepada operasi sekolah, ada yuran yang dikenakan secara one-off, setiap tahun bahkan ada juga yuran untuk setiap bulan.

Perbezaan Yuran Sekolah Dan Sumbangan PIBG

Yuran Sekolah Rendah

Dikutip semasa pendaftaran anak. Bagi sekolah kebangsaan, yuran pelajar sekolah rendah hanya dikutip sekali sahaja. Namun berbeza buat sekolah-sekolah rendah swasta yang mana kutipan akan dilakukan setiap tahun.

Sumbangan PIBG

Nilai ditetapkan oleh persatuan sekolah masing-masing, rata-rata bernilai RM50. Sumbangan PIBG ini merangkumi keseluruhan sekolah bagi memberikan keselesaan kepada murid-murid.

Kebiasaannya tabung PIBG akan digunakan untuk hari kecemerlangan, hari sukan, baik pulih kelas, tandas, penceramah dan sebagainya.

Walaupun tidak wajib buat ibu bapa memberi sumbangan, namun sumbangan itu juga memberi keselesaan pembelajaran dan pengalaman anak-anak di sekolah kelak.

Masalah Dalam Kutipan Yuran Sekolah Rendah

1. Cara Kutipan Manual (Tunai)

Para guru terpaksa memegang duit tunai yang banyak setiap kali tiba masa untuk mengutip yuran. Diakhir kutipan, guru terpaksa mengira semua jumlah yang diterima dan disemak silang dengan resit yang dikeluarkan.

2. Guru Perlu Semak Yuran Tertunggak

Sebarang bayaran tertunggak, para guru terpaksa menyemak lama dalam rekod mereka sebelum dimasukkan ke dalam invois yuran.

3. Guru Perlu Maklum Ibu Bapa Yang Belum Bayar

Guru terpaksa menyemak secara manual sebelum membuat follow up dengan ibu bapa yang masih belum membayar yuran. Akan timbul situasi yang janggal di antara guru dan ibu bapa

4. Perlu Tulis Resit Manual

Pihak sekolah tidak terlepas daripada sentiasa mengeluarkan invois dan resit bertulis. Kerja manual seperti ini sangat melecehkan dan kadangkala memerlukan  tenaga 3 orang guru untuk pendaftaran sebuah kelas.

Solusi Untuk Kutipan Yuran Sekolah Rendah

Guna Sistem Kutipan Yuran : Herepay

Herepay adalah sistem kutipan yuran dan derma yang mudah namun berkesan mengurangkan tugas guru dalam menguruskan perihal yuran kelas.

Secara tidak langsung, para guru dapat lebih fokus dan produktif dalam merancang pada awal tahun dan melaksanakan tugas mengajar dan mendidik murid-murid.

Cara Kutip Yuran Sekolah Rendah Secara Online

1. Daftar Herepay
2. Isi Maklumat Organisasi
3. Bina Borang Bayaran Online
4. Kongsi Link Untuk Bayaran Yuran

Fungsi Herepay Untuk Kutip Yuran Sekolah Rendah

1. Borang Bayaran Online

Pembayar dapat melunaskan yuran atau memberi dana bila-bila masa dengan bantuan online.

2. Laporan Kewangan

Yuran yang diterima terus direkod dalam sistem Herepay dan laporan kutipan mudah dijana dan dieksport keluar.

3. Analisis Kutipan Real-Time

Setiap yuran dan sumbangan yang berjaya dikutip akan dikemas kini secara terus di dalam sistem Herepay. Para guru atau admin boleh mendapatkan analisa terus dari sudut pelaksanaan dan keberkesanan kempen sumbangan.

4. Auto Invois

Auto-invois ini boleh ditetapkan berdasarkan tarikh yang dikehendaki atau tempoh berkala.

5. Bayaran Berulang (Recurring Payment)

Pembayaran berulang seperti yuran dipendekkan proses dengan hanya menggunakan link yang sama.

6. Payment Gateway dari 17 Bank

Herepay menawarkan gerbang pembayaran yang cepat dan selamat seperti Billplz, FPX dan Stripe.

7. Bar Kod QR Daftar Herepay Di Sini

Selain boleh berkongsi link bayaran kepada ibu bapa, para guru juga boleh mencetak Kod QR pada pamphet atau surat hebahan kepada ibu pada semasa memohon sumbangan.

Daftar Herepay Di Sini

Herepay menawarkan solusi buat para guru dan admin kewangan yang bijak mahu menguruskan rekod transaksi tanpa kekeliruan.

Selain mudah untuk setup, masa dan tenaga juga terjimat dengan resit automatik yang dikeluarkan oleh Herepay.

Klik gambar di bawah dan mula menggunakan Herepay untuk mengutip yuran sekolah secara online.