.

Lepas PKP, murid makin ramai tapi jumlah kerusi & meja kekal sama.

Ada murid yang dah dua tahun belajar di atas lantai. Sedihnya…

Sedangkan semua murid ada hak untuk belajar dengan selesa macam anak orang lain juga…

SKTK memerlukan sumbangan untuk :

• 100 kerusi kayu
• 100 meja dengan laci
• Duster (30 bilik darjah)
• Kapur papan hitam (500 kotak)

Semua kelengkapan ini untuk keselesaaan murid tahun 1 – tahun 6 di SKTK.

Kami perlukan RM20,000 untuk beli kelengkapan ini sebelum 1 Oktober 2050.

Kami mohon anda buat sumbangan serendah RM10 demi anak-anak kita yang belajar di SKTK.

Nombor akaun : 0192345678

Nama organisasi : PIBG SKTK

Sumbangan online di sini : herepay.org/SKTK

Kesan akhirnya, sudah tentu murid dan pelajar sekolah. Pengurusan sekolah sudah pasti gelisah dan buntu ekoran ketidakcukupan peruntukan dan dana untuk laksanakan program dan aktiviti pembangunan insaniah pelajar.

” Dalam Belanjawan 2017, peruntukan pendidikan tinggi dikurangkan sebanyak RM 8.38 bilion untuk tahun 2016 dan 2017 berbanding tahun 2015.”

 

Di Herepay, kami sedia maklum dengan masalah ini memandangkan Herepay dibangunkan oleh golongan pendidik dan juga anak golongan pendidik yang empati dengan cabaran dihadapi guru.

Disebabkan itulah, kami wujudkan fungsi “Add-On Donation” seawal tahun 2021. Fungsi ini membolehkan ibu bapa/waris atau penyumbang untuk beri tips tambahan kepada sekolah atau organisasi.

Baca : 3 Teknik Untuk PIBG Urus Yuran Maksimum 2 Jam Sehari (Terkini)

Malangnya, banyak pengurusan dan pentadbir sekolah yang salah faham dan menganggap fungsi “Add-On Donation” itu merugikan sekolah!

Hakikatnya, fungsi ini telah terbukti membantu lebih 200+ sekolah & organisasi di seluruh Malaysia untuk terima minimum 10% dana tambahan dari kutipan sedia ada.

Dalam artikel ini, kami akan tunjukkan kepada anda, faedah dan manfaat bilamana sekolah menggunakan sebaik mungkin fungsi “Add-On Donation” ini dalam kutipan yuran dan dana.

Baca : Segalanya Tentang Sistem Kutipan Yuran di Malaysia (2023)

1. Dana Tambahan dari Kutipan Add-On Donation

8 dari 10 sekolah yang menggunakan fungsi ini menerima di antara RM500 – RM3,000 tips tambahan dalam sekali kutipan yuran atau dana.

Amaun dana tambahan ini boleh menurun dan meningkat bergantung kepada kekerapan sekolah mempromosikan kutipan yuran mereka kepada ibu bapa/waris.

Dari sudut lain, ibu bapa yang berkemampuan sudah tentu ingin membuat kebaikan dengan memberikan tambahan RM10 – RM50 kepada sekolah anak-anak mereka.

Contoh : Kajian Kes Sekolah Setiabudi, IIUM Gombak

Dan fungsi ini, membantu ibu bapa/waris membuat kebaikan dengan cara bersedekah kepada sekolah.

2. Sekolah Boleh Jalankan Program & Aktiviti Tanpa Isu Kewangan

Masalah terbesar kenapa kebanyakan sekolah tidak mampu jalankan program & aktiviti adalah kerana kekurangan dana PIBG.

Tidak sedikit guru yang berkorban dengan menggunakan wang mereka untuk melihat anak bangsa menjadi lebih baik dan pandai menerusi program & aktiviti yang dirancang sekolah seperti :

• Kem jati diri / kem fardhu ain
• Aktiviti lawatan sambil belajar
• Pertandingan sukan di antara kelab/kelas
• Bengkel Sains / Matematik / Bahasa Inggeris

Contoh : Kajian Kes MRSM Sungai Besar, Selangor

Dengan fungsi ini, guru boleh jalankan program dan aktiviti dengan tenang dan lebih fokus kerana tidak perlu fikir untuk cari dana tambahan kerana PIBG mempunyai dana tambahan hasil dari sumbangan ibu bapa/waris menerusi “Add-On Donation”.

Baca : 4 Cara Mengumpul Dana Untuk Sekolah Yang Proven (Kajian Kes SJKC)

3. Dana Kecemasan Sekolah Seperti Kemalangan, Kematian & Bencana Alam

Malang tidak berbau, dan itulah peribahasa yang paling tepat untuk hari-hari derita yang mungkin menimpa guru-guru, murid bahkan juga sekolah.

Contoh : Kajian Kes Sekolah Al-Amin, Bangi 

Dengan fungsi “Add-On Donation”, sekolah mempunyai dana khas yang boleh dijadikan dana kecemasan sekiranya berlaku kemalangan pada murid atau guru, kematian dan juga sebagai dana kecemasan untuk membaik pulih infrastruktur sekolah sekiranya berlaku bencana alam seperti :

• Ribut yang merosakkan bumbung sekolah
• Tanah runtuh yang memusnahkan landskap sekolah
• Serangan haiwan liar yang memusnahkan pagar sekolah
• Banjir yang merosakkan perabot dan alat eletronik sekolah

Baca : Cara Membuat Kutipan Yuran & Sumbangan 200% Lebih Tinggi

“Sekolah di bandar boleh menjadikan Sekolah Kebangsaan (SK) Taman SEA sebagai contoh apabila PIBG sekolah berkenaan menganjurkan Hari Keluarga dan Jogathan bagi mengumpul dana.”

 

Sebagai penutup, pentadbir sekolah perlu ubah cara fikir daripada melihat “apa yang mereka rugi” kepada “apa yang mereka untung”.

Lebih dari 200+ sekolah yang menggunakan Herepay dah terima sumbangan tambahan dari ibu bapa dalam setiap kutipan mereka.

Anda boleh guna fungsi ini percuma dalam sistem Herepay tanpa perlu sebarang bayaran setup dan bayaran langganan bulanan.

Tidak sedikit ibu bapa yang terlepas peluang untuk tuntut pengurangan cukai pendapatan disebabkan ketiadaan rekod invois dari pusat jagaan anak.

Sejauh manakah kebenaran ini tepat? Jom baca artikel ini sampai habis.

Untuk pengetahuan anda, ramai ibu bapa yang hantar anak mereka ke taska yang berdaftar di bawah Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga Dan Masyarakat (KPWKM).

Berdasarkan info dari Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN), pelepasan cukai untuk yuran taman asuhan kanak-kanak atau tadika berdaftar adalah sebanyak RM3,000 untuk anak yang berumur 6 tahun ke bawah!

Apa yang lebih menarik, tuntutan ini boleh dibuat samada oleh isteri atau suami.

Anda boleh rujuk info lanjut di sini.

Malangnya, ramai yang tidak buat tuntutan pengurangan cukai ini kerana :

1. Tiada dokumen sokongan yang lengkap
2. Dokumen yang disimpan tidak berpusat dan gagal ditemui

Isu ini diburukkan lagi apabila sebahagian besar taska berdaftar banyak buat kutipan yuran secara manual.

“Tiada invois yang lengkap, tiada resit yang dihantar semula pada ibu bapa.”

Anda boleh semak bagaimana Sekolah Setiabudi, IIUM beri invois secara berjadual dan resit bagi memudahkan urusan kutipa yuran sekolah dan ibu bapa.

Yang paling gembira tentunya ibu bapa, kerana mereka ada resit rasmi yang dihantar secara online menerusi email dalam bentuk PDF oleh sekolah sebagai dokumen pengurangan cukai individu.

Sistem kutipan yuran yang betul akan bantu kurangkan tugas guru kerana mereka tidak lagi dikejar ibu bapa di hujung tahun untuk minta resit bayaran yuran untuk pengurangan cukai.

Tanpa sistem kutipan yuran yang betul, selagi itulah pentadbir sekolah dan guru-guru yang mengutip yuran akan terus terbeban dengan tugas yang tidak produktif dan menyesakkan dada.

Seperti yang kita sedia maklum, banyak rungutan dan keluh kesah yang disuarakan golongan pendidik akan kerja-kerja kutipan yuran yang tidak pernah selesai.

Kesannya, ramai guru yang hadapi tekanan melampau kerana dibebankan dengan kerja yang tidak produktif dan menyebabkan mereka sukar fokus dalam pengajaran.

Baca : Segalanya Tentang Sistem Kutipan Yuran di Malaysia (2023)

Jom kita rungkai satu persatu apakah tugas bendahari PIBG sekolah terlebih dahulu :

1. Dapatkan kelulusan PIBG
2. Hantar kelulusan dan dokumen ke PPD
3. Tunggu PPD beri kelulusan kepada PIBG
4. Buat hebahan rasmi untuk kutipan yuran PIBG
5. Isi detail maklumat pelajar dan ibu bapa / waris
6. Reconsile bayaran yang telah dibuat oleh ibu bapa / waris
7. Buat laporan rasmi akan trend dan prestasi kutipan yuran PIBG

Baca : Cara Kutip Yuran Sekolah Rendah Secara Online (Panduan)

Jika anda teliti dengan baik detail proses di atas, anda akan dapati banyak kerja yang kurang produktif yang terpaksa dilalui bendahari PIBG.

Persoalannya adalah :

• Bagaimana jika ada data 1,000 pelajar?
• Apakah medium hebahan yang paling efektif?
• Adakah bendahari PIBG perlu isi maklumat pelajar secara manual?
• Adakah bendahari PIBG akan gunakan WhatsApp untuk beri peringatan yuran?
• Berapa lama masa diambil oleh bendahari PIBG untuk kumpul data untuk siapkan laporan?

Semua kerja-kerja manual yang tidak produktif ini sebenarnya boleh dilajukan dengan menggunakan sistem kutipan yuran.

Sistem kutipan yuran yang betul mempunyai fungsi borang bayaran online (payment form) yang terbukti :

• Melajukan proses bayaran yuran oleh ibu bapa
• Bantu sekolah kutip pelbagai jenis yuran serentak
• Detail pelajar tersedia dalam borang bayaran online sekolah
• Ibu bapa boleh bayar dengan FPX yang disokong 17 bank di Malaysia
• Bendahari PIBG boleh lihat trend & prestasi kutipan yuran secara ‘real-time’
• Laporan kutipan yuran boleh dimuat turun bila-bila masa tanpa perlu kira manual

3 Teknik Untuk Urus Yuran PIBG Maksimum 2 Jam Sehari

1. Guna borang bayaran online untuk kutip yuran dan dana
2. Kutip yuran dan dana secara online dengan sokongan 17 bank
3. Laporan kutipan yuran & dana secara real-time tanpa perlu kerja manual

Untuk rekod, majoriti bendahari PIBG dan guru-guru yang menggunakan Herepay sebagai medium kutipan yuran hanya memperuntukkan sekitar 2 jam seminggu untuk urus kutipan yuran.

Walaupun mereka hanya luangkan masa yang minimum, mereka mampu capai kutipan yuran dan dana sepantas 30 hari – 60 hari.

Baca : Herepay – Sistem Kutipan Yuran Untuk Sekolah (Edisi 2023)

Jika anda belum lagi gunakan Herepay untuk kutip yuran, sila guna Herepay.

Tiada kos setup dan kos langganan bulanan.

Herepay dibina oleh pendidik dan anak pendidik yang empati dengan cabaran yang dihadapi golongan pendidik seperti anda.

Setup Herepay anda hari ini. Klik imej di bawah!

Dalam konteks bayaran yuran, syarat untuk beri peringatan yurang yang lengkap, perlu ada 3 elemen ini iaitu :

• Subjek
• Amaun bayaran
• Tarikh akhir pembayaran

Sebenarnya, guru yang mengutip yuran boleh kurangkan kerja-kerja manual yang renyah dan leceh seperti memberi peringatan pada ibu bapa tentang bayaran yuran.

Masalah Dalam Kutipan Yuran PIBG

Hasil kajian tim Herepay terhadap masalah dalam kutipan yuran PIBG adalah, wujud 3 masalah utama iaitu :

1. Ibu bapa kerap terlepas tarikh akhir bayaran yuran sekolah
2. Guru buang masa kerana perlu beri peringatan berulang kali
3. Guru burnt out dan ingin bersara awal kerana tidak boleh fokus mengajar

Baca : Cara Membuat Kutipan Yuran & Sumbangan 200% Lebih Tinggi

Solusi ‘Reminder Untuk Bayaran Yuran Sekolah

Berikut adalah solusi dalam bentuk peringatan (reminder) untuk selesaikan masalah kutipan yuran sekolah :

1. Susun dan simpan database pelajar dalam satu sistem
2. Perlu wujudkan laporan kewangan dan laporan kutipan yuran
3. Resit online supaya ibu bapa boleh gunakannya sebagai dokumen pelepasan cukai

“93% rakyat Malaysia menggunakan pembayaran online untuk buat pelbagai bayaran harian dan komitmen bulanan.”

Kaedah pembayaran online ini juga sebenarnya boleh diperluas lagi dengan menggunakan kaedah ini supaya ibu bapa boleh buat bayaran dan sekolah boleh terima bayaran.

Bayangkan, sekolah boleh terima ribuan ringgit yuran PIBG dalam masa 24 jam, tanpa guru-guru perlu pegang tunai yang diberikan ibu bapa menerusi anak mereka.

Soalnya, wujudkah sistem peringatan pembayaran secara automatik untuk kutipan yuran?

Jawapannya, ya.

Buat pengetahuan anda, Herepay Pro mempunyai sistem pengurusan bayaran yang holistik merangkumi :

• Auto-Invois
• Borang Bayaran Online
• WhatsApp Blasting ke Database Sekolah
• Peringatan Pembayaran Mengikut Tarikh
• Laporan Kewangan & Laporan Kutipan Yuran

Baca : Segalanya Tentang Sistem Kutipan Yuran di Malaysia (2023)

Kesemua fungsi yang dinyatakan di atas adalah fungsi paling kritikal yang diperlukan guru untuk melancarkan lagi proses pengurusan kutipan yuran mereka.

Pentadbir sekolah perlu ambil langkah proaktif dengan gunakan sistem kutipan yuran yang betul sebelum lebih ramai guru yang burnt out.

Ambil sedikit masa untuk didik ibu bapa supaya buat bayaran yuran secara online menggunakan sistem kutipan yuran Herepay.

Fokus pada teknik & strategi untuk meningkatkan produktiviti, supaya guru boleh fokus pada pengajaran dan sekolah mampu capai kutipan sasaran, tepat pada masanya.

Jika anda lupa atau tidak ingat username dan password untuk akses dan login ke sistem Herepay, sila ikut artikel ini.

Ikut step by step di bawah untuk Login ke Herepay dan urus sistem kutipan yuran anda.

1. Buka Browser Chrome / Safari

2. Taip “www2.herepay.org“

3. Klik “Log Masuk”

4. Isi Email & Password

5. Akses Akaun Herepay Anda

Sebarang masalah dengan akaun Herepay, anda boleh baca di Help Center atau hubungi tim Support Herepay di sini.

“Tahukah anda, 90% guru terpaksa berdepan dengan stress melampau dalam aktiviti urus kutipan yuran dan tunggakan yuran dengan bekerja di hujung minggu?”

Proses kutip yuran dan urus yuran yang sebenarnya ringkas dan mudah ini sangat tidak disenangi guru-guru.

Alasannya? Kerana proses kutip yuran dan urus yuran sedia ada adalah manual, leceh, renyah dan melibatkan ramai orang.

Kita tak dapat nafikan yang solusi untuk selesaikan masalah ini adalah dengan menggunakan sistem kutipan yuran yang 100% online, automatik dan hanya perlu diurus satu orang sahaja tanpa melibatkan ramai guru dalam satu masa.

Dalam artikel ini, anda akan didedahkan dengan realiti dan cabaran yang dihadapi majoriti pengurus kutipan, admin dan guru dalam kutipan yuran.

Baca artikel ini sampai habis untuk ketahui masalah dihadapi PIBG di Malaysia dan solusi dalam sistem kutipan yuran di Malaysia.

Apa Itu Sistem Kutipan Yuran?

Sistem kutipan yuran adalah satu software yang dibangunkan dengan objektif melajukan proses kutipan yuran samada dari pelajar atau ahli sebuah organisasi.

Sistem kutipan yuran yang betul akan membantu pengurus kutipan, admin dan guru capai kutipan yuran dan dana dalam masa yang singkat sekaligus meningkatkan jumlah kutipan yuran.

Baca : Teknik Kutip Bayaran Yuran 3X Lebih Tinggi (Berserta Contoh)

Cara Sistem Kutipan Yuran Offline

Seperti yang anda ketahui, cara kutip yuran yang konvensional adalah dengan :

• Kutip wang yuran secara tunai
• Keluarkan resit fizikal secara manual
• Beri pekeliling/notis pada ibu bapa melalui pelajar
• Semak tunggakan yuran dengan buat kiraan secara manual
• Kumpul duit yuran sebelum diserahkan kepada bendahari PIBG

Cara Sistem Kutipan Yuran Online

Berbeza dengan cara kutip yuran konvensional, cara kutip yuran online merangkumi aktiviti :

• Bina borang bayaran online untuk ibu bapa bayar yuran
• Hantar auto-invois sebelum tarikh bayaran yuran sebenar
• Ibu bapa dapat resit online dalam bentuk PDF menerusi email
• Semak prestasi dan trend kutipan secara online di smartphone
• Beri peringatan menerusi SMS atau WhatsApp untuk tunggakan

Siapa Patut Guna Sistem Kutipan Yuran?

Buat pengetahuan anda, semua PIBG dan organisasi yang membuat kutipan yuran, program, aktiviti dan derma wajib gunakan sistem kutipan yuran.

Logiknya adalah, pengurus kutipan dan admin perlu buat kerja yang lebih produktif berbanding “follow up” ibu bapa secara manual dan bertengkar dengan bendahari PIBG tentang jumlah kutipan yuran yang mengecewakan.

Kedua, guru yaqni golongan pendidik tidak sepatutnya dibebankan dengan kerja-kerja pengurusan seperti mengutip yuran dan mengurus yuran.

“Ramai cikgu sekarang ni tertekan sebab kamu bayangkan, kami nak kena follow up parents dekat Whatsapp Group, lepas itu kena follow up PIBG dekat WhatsApp group lain pula.” – Cikgu Imbran (bukan nama sebenar)

Tugas hakiki mereka adalah mengajar anak bangsa, maka PIBG wajar mengambil langkah bijak dengan menggunakan sistem kutipan yuran supaya produktiviti guru meningkat.

6 Masalah Dalam Kutipan Yuran & Dana

Buat pengetahuan anda, ada enam masalah yang dihadapi pengurus kutipan, admin dan tentunya guru.

1. Buat Kerja Leceh Yang Berulang

Proses merekodkan kutipan yuran dan tunggakan yang dilakukan adalah manual di mana guru perlu luangkan masa setiap minggu untuk rekodkan jumlah terkini dan buat kiraan untuk mengenal pasti jumlah tunggakan.

2. Kutip & Urus Yuran Secara Manual

Ramai ibu bapa yang memberi tunai kepada pelajar (baca :anak mereka) untuk bayar yuran sekolah.

Akan tetapi, cara pembayaran ini memerlukan guru mempunyai ‘duit kecik’ atau baki sekiranya ibu bapa beri not yang besar seperti RM100.

3. Buntu Cara Tambah Pendapatan PIBG

Bajet tahunan untuk sekolah sudah dikurangkan bertahun lamanya. Kesannya, banyak program pembangunan infrastruktur dan sahsiah pelajar sukar dilaksanakan.

PIBG pula, terdesak untuk mencari sumber baharu selain mengharapkan sumbangan yuran PIBG semata-mata.

4. Tak Boleh Fokus Mengajar Anak Bangsa

Proses kutip yuran dan urus tunggakan yuran dari pelajar sebenarnya meletihkan emosi para guru.

Kesannya, ramai guru sukar fokus untuk mengajar ekoran ditekan pihak PIBG dalam masa sama, perlu empati pada pelajar.

5. Libatkan Ramai Pihak Untuk Kutip & Urus Yuran

Mekanisma yang digunakan PIBG untuk kutip yuran menyebabkan lebih dari 3 orang guru terlibat dalam kutipan yuran.

Kesannya, guru-guru yang terlibat mudah untuk berselisih faham dan ini boleh mewujudkan satu atmosfera yang tidak sihat di kalangan guru-guru.

6. Korbankan Cuti Hujung Minggu Buat Kerja Admin

Tidak sedikit guru-guru yang bekerja 6 hari seminggu. 5 hari untuk mengajar di sekolah dan baki 1 hari mereka korbankan untuk buat kerja admin yang tak sempat diuruskan.

6 Faedah Guna Sistem Kutipan Yuran Secara Online

1. Tingkatkan Produktiviti Guru

Guru tidak perlu lagi kutip yuran dari pelajar, semak tunggakan yuran, buat kiraan yuran secara manual  dan semak prestasi kutipan yuran.

Guru boleh merancang kaedah, teknik dan strategi dalam pengajaran yang lebih efektif dan efisien untuk pelajar.

2. Dapat Kutip Yuran Lebih Cepat

Lazimnya, apa-apa bayaran yang dibuat secara online jauh lebih cepat berbanding bayaran yang dibuat secara manual.

PIBG dapat kutip yuran lebih cepat kerana ibu bapa tidak perlu beri tunai, sebaliknya mereka boleh bayar yuran menerusi smartphone.

3. Dapat Kutip Yuran Lebih Banyak

PIBG dan organisasi boleh lancarkan pelbagai program dan aktiviti yang berbeza serentak tanpa perlu tabung PIBG penuh.

Setiap yuran atau sumbangan untuk program dan aktiviti boleh dilakukan berasingan secara online.

4. Hanya Perlu Diuruskan 1 Staf Sahaja

Dengan 1 sistem kutipan yuran yang berpusat, hanya bendahari PIBG sahaja yang perlu uruskan kutipan yuran dan tunggakan yuran.

Organisasi juga tidak perlu upah pekerja baru semata-mata untuk kutip dan urus yuran secara manual seperti sebelum ini yang menggunakan Microsoft Excel dan WhatsApp Group.

5. Ibu Bapa Dapat Dokumen Pengecualian Cukai

Ibu bapa juga tidak perlu lagi pergi ke sekolah semata-mata untuk dapatkan salinan resit bayaran yuran.

Mereka boleh download secara online samada di email dan kepilkan sebagai dokumen sokongan untuk pengecualian cukai.

6. Kurangkan Kesilapan Manusia Dalam Pengurusan Yuran

Guru tidak perlu lagi terima tunai dari pelajar dan ibu bapa untuk bayaran yuran.

Kerap kali berlaku keciciran wang samada dari pelajar atau guru bila melibatkan tunai yang banyak.

Fungsi Yang Perlu Ada Dalam Sistem Kutipan Yuran

Untuk pengetahuan anda, ada pelbagai sistem kutipan yuran di Malaysia.

Untuk mudahkan proses anda memilih sistem kutipan yuran yang betul, kami senaraikan fungsi yang perlu ada.

Borang Bayaran Online

Sebagai platform untuk ibu bapa bayar yuran atau menderma.

Laporan Kewangan Kutipan

Lejar kewangan untuk YDP PIBG dan bendahari PIBG buat semakan akaun.

Auto Invois & Peringatan Bayaran

Fungsi untuk hantar notis pemberitahuan bayaran yuran dan tunggakan yuran.

Dashboard Kutipan Yuran ‘Real-Time’

Untuk semak prestasi kutipan dan trend bayaran di smartphone/laptop.

Bayaran Berulang (Recurring Payment)

Untuk terima bayaran yuran berulang (bulanan) dari ibu bapa.

Sistem Database Berpusat (Pelajar & Penyumbang)

Tempat di mana semua detail, informasi pelajar, ibu bapa & penyumbang yuran & dana dalam 1 tempat.

Penutup

Masalah kutipan yuran di Malaysia sebenarnya turut dialami institusi pendidikan di negara jiran seperti Thailand dan Indonesia ekoran ketiadaan sistem kutipan berpusat.

Jom ubah cara PIBG anda kutip yuran dan yuran dari manual kepada 100% online & automatik dengan sistem kutipan yuran dari Herepay.

Anda dan PIBG tidak perlu keluarkan sebarang kos. Tiada kos setup, tiada kos pendaftaran dan kos bulanan. Sistem kutipan yuran ini percuma seumur hidup.

Baca : Herepay – Sistem Kutipan Yuran Untuk Sekolah (Edisi 2023)

Herepay dibangunkan oleh golongan pendidik dan anak pendidik yang empati dengan masalah golongan pendidik dan berniat untuk tingkatkan produktiviti golongan pendidik.

Setup akaun Herepay anda percuma hari ini : DAFTAR PERCUMA

Tiada masalah untuk kekal menggunakan rekod dan kutipan manual namun cara ini akan menggunakan banyak tenaga dan masa.

“Sebenarnya, peralihan ke arah sesebuah sistem dapat melicinkan dan melajukan proses dan tadbir urus organisasi.”

Teruskan pembacaan mengenai sistem yang boleh membantu para guru dan admin kewangan untuk mengutip yuran.

Apa Itu Herepay?

Herepay adalah sistem kutipan yuran dan derma yang mudah namun berkesan mengurangkan tugas pendidik dalam menguruskan perihal yuran.

Secara tidak langsung, mereka akan lebih produktif dalam melaksanakan tugas mengajar dan mendidik anak-anak.

Kenapa Herepay Sesuai Untuk Kutipan Yuran?

1. Dicipta Spesifik Untuk Kutipan Yuran

Herepay dibina dengan satu matlamat – menguruskan kutipan dan rekod yuran dengan berkesan dan mudah digunakan oleh para guru dan juga admin kewangan.

2. Sokongan Pelbagai Payment Gateway

Sistem kutipan ini menggunakan sokongan pelbagai payment gateway yang selamat dan pantas seperti FPX, Stripe dan Billplz

3. Dipercayai Lebih 300+ Sekolah di Malaysia

Pengguna Herepay kini berada di seluruh daerah di 14 buah negeri di Malaysia. Herepay membantu memproses jutaan ringgit wang kutipan dan derma dari kutipan satu digit hingga ke 7 digit setiap hari.

4. Lebih 12+ Fungsi Untuk Lajukan Kutipan Yuran

Dengan adanya sebuah sistem, setiap yuran dan dana yang dikutip boleh dipantau dengan mudah oleh guru yang bertugas atau admin kewangan.

4 Perbandingan Herepay vs Onpay Untuk Kutipan Yuran

1. Recurring Payment

Borang yang dibina dengan Herepay membolehkan pembayar membayar berulang kali tanpa menggunakan link baru.

2. Add-On Donation

Setiap borang boleh ditambah dengan add on Donation untuk memberi peluang pada penderma untuk menderma lebih banyak.

3. Bayaran Settlement 100% Dalam 24 Jam

Pembayaran balik ke akaun pengguna akan dilakukan dalam masa 24 jam secara automatik.

4. Proses Setup Hanya 5 Minit

Hanya memerlukan masa dalam 5 minit untuk membina sebuah borang kutipan yuran yang lengkap.

Daftar Herepay Di Sini

Herepay menawarkan solusi buat para guru dan admin kewangan yang mahu menguruskan rekod transaksi tanpa kekeliruan.

Selain mudah untuk setup, masa dan tenaga juga terjimat dengan resit automatik yang dikeluarkan oleh Herepay.

Klik gambar di bawah dan mula menggunakan sistem untuk mengutip yuran dan dana anda.

Berikut adalah perkongsian ringkas mengenai resit bayaran dan cara menulis resit tersebut.

Apa Itu Resit Bayaran?

Resit secara mudah adalah dokumen yang menyatakan perincian ringkas sesuatu barang atau perkhidmatan berharga telah diterima. Dokumen ini mempunyai nilai pada undang-undang komersial.

Ia dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli atau penerima membuat pembayaran sebagai sebuah bukti transaksi telah dilakukan.

Dokumen resit ini mengandungi perincian pembeli dan komoditi seperti kuantiti, harga, cukai, potongan harga, cara dan tarikh pembayaran, jumlah pembayaran, nombor resit dan tandatangan penjual atau ejennya.

Kenapa Resit Bayaran Penting?

1. Bukti Pembelian Produk/Servis

Resit menjadi bukti penting sesuatu urusniaga jual beli. Ia perlu disimpan dan boleh digunakan sebagai rujukan ketika audit atau bukti transaksi.

2. Rekod Transaksi Duit Masuk Organisasi

Sebagai sebuah dokumen, resit juga boleh digunakan ketika semak silang (cross check) dengan rekod transaksi duit yang masuk ke akaun organisasi.

3. Dokumen Semakan Prestasi Kewangan

Duit yang diterima pastinya akan dikeluarkan resit kepada pelanggan. Secara tidak langsung, resit menjadi dokumen semakan prestasi kewangan organisasi.

4. Dokumen Audit Stok Produk

Pada sesebuah resit, akan tertulis lengkap nama dan unit produk yang telah dibeli pelanggan. Jadi ia juga boleh digunakan sebagai rujuk silang ketika audit stok.

Cara Lengkap Tulis Resit Bayaran Untuk Pelanggan

1. Tulis Nama Pembayar
2. Tulis Tarikh Transaksi
3. Tulis Jenis Produk/Servis yang Dibeli
4. Tulis Harga Asal Produk/Servis
5. Masukkan Diskaun (jika ada)
6. Tulis Jumlah Harga Dibayar Pembeli
7. Tandatangan Resit Bayaran Untuk Pengesahan

Cara Keluarkan Semula Resit Automatik Dengan Herepay

Dengan Herepay anda boleh jimatkan tenaga dan masa dengan mengeluarkan resit secara automatik.

Klik gambar berikut untuk mengetahui cara untuk mencari semula resit yang dikeluarkan kepada pelanggan.

Daftar Herepay!

Herepay menawarkan solusi buat para guru dan admin kewangan yang mahu menguruskan rekod transaksi dengan bijak.

Selain hanya 5 minit bina borang bayar, masa dan tenaga juga terjimat dengan resit automatik yang dikeluarkan oleh Herepay.

Klik gambar di bawah dan mula keluarkan resit secara automatik!

Oleh sebab mereka masih ragu-ragu dengan sesebuah sistem, mereka sanggup melakukan kerja renyah dan manual dalam menguruskan yuran.

“Rupa-rupanya, masih ramai cikgu yang bekerja 6 hari seminggu. Mereka datang ke sekolah pada hari Sabtu untuk uruskan kerja-kerja admin yang tidak produktif.”

Teruskan pembacaan untuk mengetahui apa itu sistem kutipan yuran dan dana serta kelebihan apabila kita mula menggunakan sistem untuk menggantikan kutipan secara manual.

Apa Itu Sistem Kutipan Yuran?

Ia sebuah sistem yang dibina bagi memudahkah kerja-kerja kutipan dan rekod yuran. Ia sesuai digunakan oleh para guru di tadika, sekolah-sekolah, persatuan PIBG dan juga kelas dan pusat tuisyen.

Sistem yang bagus akan membantu menjimat masa dan tenaga dari segi rekod transaksi, prestasi pembayar dan juga rekod penyimpanan.

Apa Itu Sistem Kutipan Dana?

Hampir sama dengan sistem yuran namun berbeza kerana kutipan dana menerima amoun terbuka daripada pembayar dan penerimaannnya tidak berkala.

Sistem Kutipan Dana yang canggih tidak menimbulkan sebarang masalah dari sudut rekod transaksi dan membantu organisasi melancarkan beberapa tabung dana serentak tanpa timbulnya kekeliruan.

Kenapa Perlu Guna Sistem Kutipan Yuran & Dana?

1. Terima Bayaran Secara Online

Pembayar dapat melunaskan yuran atau memberi dana bila-bila masa dengan bantuan online.

2. 100% Selamat Berbanding Bayaran Tunai

Bendehari atau pemegang amanah tidak perlu memegang wang tunai yang banyak atau selalu ke Cash Deposit Machine untuk tujuan penyimpanan.

3. Cipta Automatik Invois Pada Ibu Bapa.

Yuran atau dana akan diberikan invois / resit secara automatik sebaik pembayaran dilakukan.

4. Kurangkan Tugas Guru & Admin Kutipan Yuran

Masa dan tenaga guru atau admin dapat dijimatkan dan mereka dapat fokus sebaiknya pada tugasan hakiki mereka.

5. Sistem Untuk Pantau Semua Kutipan

Dengan adanya sebuah sistem, setiap yuran dan dana yang diterima boleh dipantau dengan mudah oleh guru yang bertugas atau admin kewangan.

6. Semakan Prestasi Kutipan Secara Real-Time

Guru atau admin kewangan juga boleh membuat semakan prestasi pembayaran pembayar yuran sama ada kerap membayar tepat pada masa atau tidak.

Sistem Kutipan Yuran & Dana Terbaik di Malaysia

Herepay : Sistem Kutipan Yuran & Dana

1. Kurangkan Tugas Kutipan Guru & Admin

Guru dan admin tak perlu lagi mengutip dan menyejar yuran secara manual yang sememangnya leceh & renyah

2. Dipercayai 300+ Organisasi di Malaysia

Pengguna Herepay kini berada di seluruh daerah di 14 buah negeri di Malaysia. Herepay membantu memproses jutaan ringgit wang kutipan dan derma dari kutipan satu digit hingga ke 7 digit setiap hari.

3. Sokongan Payment Gateway

Herepay menawarkan gerbang pembayaran yang cepat dan selamat seperti Billplz, FPX dan Stripe.

4. Proses Kutipan 3x Ganda Lebih Laju

Ibu bapa/pelajar hanya perlu isi maklumat dan dapat bayar secara online pada bila-bila masa. Kemudahan seperti ini membolehkan proses kutipan menjadi laju.

5. Database Disimpan Pada 1 Tempat

Semua database pelajar & penyumbang disimpan dalam sistem Herepay. Ia mudah diakses oleh guru atau admin kewangan.

Daftar Herepay Di Sini

Herepay menawarkan solusi buat para guru dan admin kewangan yang mahu menguruskan rekod transaksi tanpa kekeliruan.

Selain mudah untuk setup, masa dan tenaga juga terjimat dengan resit automatik yang dikeluarkan oleh Herepay.

Klik gambar di bawah dan mula menggunakan sistem untuk mengutip yuran dan dana anda.