Ramai mengabaikan ciri-ciri penting dalam surat sumbangan lalu merasakan surat sumbangan ikhlas tidak ubah seperti meminta derma.

“Nak ambil hati orang lain untuk menjadi kekasih hati pun perlukan seni dalam menulis, apatah lagi untuk minta duit sebagai sumbangan ikhlas.”

Jauh sekali, kerana sebagai badan sekolah atau organisasi yang membantu orang ramai sememangnya memerlukan dana dan sumbangan orang awam. Barulah mereka dapat meneruskan misi dan sasaran mereka.

Teruskan membaca artikel ini untuk mendapat contoh surat memberi sumbangan ikhlas.

Apa Itu Surat Memberi Sumbangan Ikhlas?

Surat ini adalah surat yang dikeluarkan oleh pihak sekolah atau badan organinasi untuk memohon sumbangan daripada individu atau ibu bapa.

Surat ini dikategorikan sebagai surat hebahan rasmi pihak sekolah dan biasanya akan dikeluarkan apabila pihak sekolah memerlukan dana tambahan untuk menjayakan satu-satu majlis atau projek.

Faedah Buat Surat Memberi Sumbangan Ikhlas

1. Simbol Komunikasi Antara Dua Pihak

Surat ini dikeluarkan sebagai sebuah komunikasi antara pihak sekolah dan pihak ibu bapa.

2. Tanda Persetujuan Pemberian Sumbangan

Kebiasaannya surat memohon sumbangan mempunyai lampiran yang perl diisi oleh ibu bapa yang menyatakan sama ada mereka bersetuju atau tidak untuk memberikan sumbangan.

3. Dokumen & Rekod Untuk Penyata Kewangan

Lampiran yang disertakan dalam surat ini dijadikan sebagai bukti transaksi dan digunakan sebagai rekod dalam penyata kewangan sekolah

4. Ringankan Beban Pihak Yang Memerlukan Sumbangan

Sudah tentunya sumbangan yang dipohon akan meringan beban kewangan pihak sekolah yang cuba sedaya upaya menjaya sesebuah program di sekolah. Kejayaan program seperti Hari Sukan atau Hari Kantin secara tidak langsung memberikan pengalaman unik anak-anak bersekolah.

3 Contoh Surat Memberi Sumbangan Ikhlas

Format surat memberi sumbangan ikhlas adalah format surat rasmi, tajuk dan tandatangan. Ia juga memerlukan surat lampiran untuk ibu bapa memberi jawapan kepada sumbangan yang dipinta.

Berikut adalah contoh-contoh surat sumbangan yang boleh anda gunakan.

1. Surat Sumbangan Ikhlas Hari Guru

2. Surat Sumbangan Ikhlas Hari Kantin

3. Surat Sumbangan Ikhlas Lawatan Sambil Belajar

Kutip Sumbangan Ikhlas Secara Online – Herepay

Herepay merupakan sebuah sistem kutipan yang menawarkan solusi buat para guru bijak yang mahu menjayakan kempen kutipan sumbangan tanpa kekeliruan transaksi dan kerja-kerja manual.

Selain mudah untuk setup, masa dan tenaga juga terjimat dengan resit automatik yang dikeluarkan oleh Herepay.

Klik gambar di bawah dan mula mengutip sumbangan sekolah anda!

Buktinya, banyak PIBG dan organisasi yang berjaya kutip dana sumbangan dari pelbagai pihak sehingga 6 angka – 7 angka dalam masa singkat dengan surat permohonan sumbangan yang betul. 

Selain itu, surat sumbangan ini kelak akan menjadi rekod rasmi organisasi tersebut untuk mengumpul dana.

Teruskan pembacaan untuk mengetahui sebab perlu membuat surat sumbang dana dan contoh-contoh yang boleh digunakan.

Apa Itu Surat Sumbangan Dana?

Surat sumbangan dana adalah surat yang dikeluarkan oleh sesebuah organisasi kepada orang awan atau individu tertentu untuk memohon dana atau sumbangan kewangan untuk satu-satu projek, program atau majlis.

Kenapa Anda Perlu Buat Surat Sumbangan Dana?

1. Kurangkan Kos Untuk Laksanakan Program

Sumbangan dan dana yang berjaya dikutip dapat mengurangkan kos pelaksanaan program dan selain menambah baik dan memberi pengalaman yang lebih baik.

2. Permohonan Rasmi Kepada Organisasi / Masyarakat

Surat yang dikeluarkan merupakan hebahan dan permohonan rasmi organisasi. Jika mempunyai agen pengutip atau tarikh kempen, ia wajib tertera pada surat ini

3. Dokumen Untuk Detail & Informasi Keperluan Dana

Dalam surat yang sama, akan dinyatakan juga informasi dan perincian bagaimana dana yang dikumpul akan digunakan.

Contoh Syarikat Untuk Minta Sumbangan Dana

Syarikat Berhad

1. Astro

2. Nestle

3. Petronas

  4. Lembaga Pelabuhan

Bank

1. Maybank

2. CIMB Bank

3. Bank Rakyat

4. Bank Islam

Yayasan

 1. Yayasan Hasanah

2. Yayasan PETRONAS

3. Yayasan Al-Bukhari

4. Yayasan Dana Kebajikan Muslim Malaysia

Contoh Surat Sumbangan Dana

1. Surat Sumbangan Dana Program PIBG

2. Surat Sumbangan Dana Program Masjid

3. Surat Sumbangan Dana Program Tahfiz

4. Surat Sumbangan Dana Program Sekolah

5. Surat Sumbangan Dana Program Yayasan

Sistem Kutipan Dana Online – Herepay

Herepay merupakan sebuah sistem kutipan yang menawarkan solusi buat admin kewangan bijak yang mahu menjayakan kempen kutipan sumbangan tanpa kekeliruan transaksi dan kerja-kerja manual.

Selain mudah untuk setup, masa dan tenaga juga terjimat dengan resit automatik yang dikeluarkan oleh Herepay. Tidak perlu lagi semak silang bukti pembayaran pemberi sumbangan dengan penyata bank!

Klik gambar di bawah dan mula mudahkan proses mengutip sumbangan dana anda!

Surat ini biasanya diberikan terus kepada ibu bapa semasa pendaftaran darjah satu untuk pelajar baru. Untuk Peringkat yang seterusnya, biasanya ia dikongsikan terus secara dalam group Whatsapp.

Ada ibu bapa yang membacanya dan pada masa sama ada juga yang tidak membukanya langsung kerana menganggap sumbangan PIBG adalah bukan suatu kewajipan.

“Ramai ibu bapa rasa ralat dan berat untuk keluarkan duit untuk beri sumbangan dana kepada PIBG.”

Dengan menggunakan contoh surat dan sistem kutipan yuran PIBG yang tepat, pihak PIBG sekolah boleh meningkatkan jumlah kutipan.

Bagaimana? Teruskan pembacaan.

Apa Itu Surat Kutipan Yuran PIBG?

Surat ini dikeluarkan oleh PIBG sekolah kepada ibu bapa mengenai jumlah sumbangan yang diperlukan. Jumlah sumbangan biasanya ditetapkan semasa Mesyuarat Agung PIBG dan telah mendapat kelulusan dari Jabatan Pendidikan negeri.

Kenapa PIBG Perlu Buat Kutipan?

1. Buat Kutipan Selain Yuran Sekolah

1. Membantu dalam memajukan perkembangan murid dan menjaga kebajikan murid sepanjang persekolahan.
2. Menambah sumber kewangan sekolah bagi meningkatkan dan menambah baik kemudahan di sekolah

2. Jayakan Program Sekolah

1. Meningkatkan kemesraan dan menyediakan saluran komunikasi dan hubungan antara sekolah dengan masyarakat setempat;
2. Mencantikkan premis sekolah supya dapat mewujudkan suasana yang kondusif bagi menjayakan aktiviti dan program pendidikan.

Cabaran PIBG Dalam Buat Kutipan Yuran

1. Kutipan Yang Manual, Leceh & Renyah.

Makluman kutipan biasanya akan dilakukan pada awal persekolah.

Hebahan melalui surat rasmi akan dikeluarkan oleh pihak sekolah kepada ibu bapa untuk memaklumkan jumlah sumbangan yang diperlukan.

Selepas surat makluman dikeluarkan, guru akan mula menerima wang sumbangan.

Biasanya ini disampaikan melalui anak-anak murid yang membawa duit dari rumah

2. Proses Kutipan Guna Tunai (Cash)

Kebanyakan sekolah masih menggunakan sistem kutipan secara tunai.

Dikatakan, cara ini lebih mudah dari sudut pemantauan dan penyeliaan di mana satu guru akan menyelia dan menguruskan kutipan untuk kelas guru tersebut.

Namun cara ini sebenarnya menambahkan beban pada guru yang sepatutnya boleh fokus merancang pendidikan dan pembelajaran (P&P) murid-murid.

3. Perlu Pantau Tunggakan Kutipan

Pantauan kutipan diserahkan sepenuhnya pada guru kelas.

Guru kelas akan menyimpan wang tunai yang diterima sehingga tempoh pengumpulan tamat sebelum kesemua sumbangan yang diterima dimasukkan ke dalam akaun PIBG sekolah.

Nama pelajar yang ibu bapa mereka telah membayar, akan ditandakan pada senarai nama murid kepunyaan guru kelas bagi tujuan pemantauan.

4. Sukar Pantau Kutipan Semasa

Jumlah yang dikutip perlu dilaporkan kepada guru yang menjadi ketua penyelia kutipan. Biasanya dilakukan semasa mesyuarat mingguan.

5. Tiada Strategi Untuk Kutipan Yuran

Strategi buat masa ini hanyalah makluman melalui surat rasmi sekolah dan juga hebahan semasa majlis atau aktiviti yang melibatkan aktiviti ibu bapa seperti hari sukan atau hari gotong-royong.

Cara ini hanya berkesan pada tempoh tertentu sahaja dan bukan sepanjang sesi persekolahan.

Framework Surat Kutipan Yuran PIBG

1. Letter Head Sekolah

Lencana dan alamat sekolah perlu jelas. Ini termasuk nombor telefon dan alamat emel jika ada

2. Penama Penerima Surat

Kebiasaannya surat kutipan sumbangan boleh ditujukan dengan menggunakan ‘Ibu bapa’ sahaja. Namun untuk mendapatkan sentuhan peribadi, digalakkan menggunakan nama penuh ibu atau bapa murid

3. Tarikh & Nombor Rujukan

Dua perincian ini juga perlu jelas agar ibu bapa dan juga pihak sekolah dapat memantau dari segi rekod pengeluaran surat hebahan sekolah.

4. Tajuk Surat Kutipan

Tajuk surat  perlu jelas menyatakan kutipan sumbangan. Amat digalakkan disertakan tahun dan juga nama sekolah

5. Detail Kutipan Yuran

Sesebuah surat hebahan biasanya akan disertakan sekali pelbagai perkara di dalamnya. Dari segi surat kutipan, mungkin terdapat juga sumbangan-sumbangan lain yang juga diperlukan lalu disertakan sekali dalam surat yang sama.

6. Amaun Kutipan Yuran

Jumlah ini hendaklah jelas dan juga dinyatakan sebelum itu dipersetujui semasa Mesyuarat Agung PIBG.

7. Cara Pembayaran Yuran

Jika sekolah menggunakan proses kutipan normal, maka boleh dijelaskan cara pembayaran di sini. Biasanya guru kelas yang akan mengutip sumbangan tersebut terus daripada anak-anak.

Jika menggunakan sistem kutipan Herepay, anda boleh letakkan terus kod QR di sini untuk memudahkan ibu bapa menyumbang.

8. Tandatangan PIC

Bahagian ini biasanya ditandatangi oleh Yang Dipertua PIBG bagi mengesahkan surat hebahan. Tanpa tandatangah, surat yang dikeluarkan akan menjadi surat yang tidak sah.

Contoh Surat Kutipan Yuran PIBG

1. Surat Kutipan Yuran Sekolah

2. Surat Kutipan Kempen Sekolah (Non-Yuran)

Daftar Herepay Di Sini

Herepay menawarkan solusi buat para guru bijak yang mahu melajukan kutipan sumbangan PIBG dan menguruskan rekod transaksi tanpa renyah dan kekeliruan.

Selain mudah untuk setup, masa dan tenaga juga terjimat dengan resit automatik yang dikeluarkan terus kepada ibu bapaoleh Herepay.

Klik gambar di bawah dan capai sasaran kutipan sumbangan PIBG anda.

Jika tidak ditulis secara berstruktur dengan suntikan emosi, ayat tersebut hanya dianggap seperti lambakan iklan-iklan di sosial media dan orang ramai tidak akan melayan permohonan tersebut.

“Tulislah copywriting menggunakan bahasa yang digunakan audiens anda. Tulis untuk manusia bukan robot.”

Ramai mengabaikan ciri-ciri penting dalam surat sumbangan lalu merasakan surat sumbangan ikhlas tidak ubah seperti meminta derma.

Teruskan pembacaan artikel ini untuk mendapatkan ayat-ayat copywriting untuk mohon sumbangan.

Apa Itu Ayat Mohon Sumbangan?

Ayat mohon sumbangan adalah ayat yang disusun dalam surat mohon sumbangan untuk memberitahu hasrat organisasi untuk meminta bantuan kewangan.

Ayat-ayat ini akan menyatakan niat, sasaran dana, aktiviti yang dilakukan dengan dana tersebut serta kesan positif apabila program atau majlis mereka berjaya dilaksanakan

Kenapa Perlu Buat Ayat Mohon Sumbangan?

Ia perlu dibuat supaya pemberi sumbangan tahu dengan jelas ke manakah dana yang mereka gunakan itu.

Ayat yang disusun dengan baik memberi suatu gambaran bahawa sumbangan mereka digunakan dengan baik selain menunjukkan organisasi tersebut dipercayai.

Format Surat Mohon Sumbangan (LENGKAP)

• 1. Subjek
• 2. Detail Program Sumbangan
• 3. Nombor Akaun Pemohon Sumbangan
• 4. Maklumat Pemohon Sumbangan
• 5. Maklumat Pemberi Sumbangan
• 6. Tandatangan Person-in-Charge

Ayat Copywriting Mohon Sumbangan Yang Convert

1. Ayat Mohon Sumbangan Sekolah

2. Ayat Mohon Sumbangan Yayasan

3. Ayat Mohon Sumbangan Pendidikan

4. Ayat Mohon Sumbangan Kos Rawatan Sakit

Sistem Kutipan Dana Online – Herepay

Herepay merupakan sebuah sistem kutipan yang menawarkan solusi buat admin kewangan bijak yang mahu menjayakan kempen kutipan sumbangan tanpa kekeliruan transaksi dan kerja-kerja manual.

Selain mudah untuk setup, masa dan tenaga juga terjimat dengan resit automatik yang dikeluarkan oleh Herepay. Tidak perlu lagi semak silang bukti pembayaran pemberi sumbangan dengan penyata bank!

Klik gambar di bawah dan mula mudahkan proses mengutip sumbangan dana anda!

Jadi, jika adanya kematian dalam keluarga, organisasi atau rakan rapat, jangan segan untuk membuka tabung derma kematian.

Teruskan membaca untuk mengetahui bolehkah derma kematian dilancarkan, syarat dari segi undang-undang sebelum melaksanakannya dan juga ayat mudah untuk derma kematian.

Apa Hukum Kutip Derma Kematian?

Derma kematian biasanya digunakan untuk meringankan bebanan keluarga arwah, apalagi jika si mati merupakan tulang belakang keluarga, iaitu tempat ahli keluarga bergantung hidup.

Wang sedekah itu boleh juga digunakan untuk keperluan si mati sendiri seperti perbelanjaan pengurusan jenazah dan melangsaikan hutang piutang si mati apabila si mati tidak ada meninggalkan harta pusaka.

Sebagai salah satu cara membelanjakan harta pada jalan Allah, derma kematian itu merupakan sedekah.

Faedah Kutip Derma Kematian

1. Langsaikan Hutang Arwah

Sungguhpun pelangsaian hutang arwah jatuh pada tanggungjawab ahli keluarganya, derma kematian sedikit sebanyak dapat membantu.

2. Bayaran Urusan Jenazah Arwah

Urusan jenazah kini mempunyai kos yang besar. Jadi dengan menyertai derma atau khairat kematian, sedikit sebanyak akan meringankan bayaran urusan jenazah.

3. Alternatif Hibah (Jika Tiada)

Lebihan daripada tabung kematian boleh digunakan sebagai tambahan kepada hibah arwah jika ada.

4. Peluang Orang Lain Bersedekah

Derma kematian merupakan salah satu daripada cabang untuk bersedekah. Selain dariapda wang ringgit, anda juga boleh menderma dari sudut tenaga dan pengurusan.

5. Ringankan Beban Keluarga Arwah

Wang yang berjaya dikumpulkan dapat membantu keluarga arwah apabila menghadapi musibah kematian. Bebab kos pengurusan jenazah dan juga urusan-urusan kematian yang lain dapat dikuranglan.

Syarat Kutip Derma Kematian

1. Surat Daftar Kematian / Sijil Mati Arwah

Surat daftar kematian dikeluarkan oleh pihak hospital atau PDRM. Ini juga digunakan untuk mendaftar kematian di JPN

2. Laporan dan kebenaran polis.

Sebarang aktiviti kutipan derma perlu mempunyai kebenaran polis. Untuk derma kematian, sijil kematian / surat daftar kematian diperlukan.

Contoh Ayat Kutipan Derma Kematian

1. Kutipan Derma Kematian A

2. Kutipan Derma Kematian B

3. Kutipan Derma Kematian C

Kutip Derma Kematian Secara Online – Herepay

Herepay menawarkan solusi buat para pengutip derma kematian yang bijak mahu melajukan kempen kutipan dan menguruskan rekod transaksi tanpa kekeliruan.

Selain mudah untuk setup, masa dan tenaga juga terjimat dengan resit automatik yang dikeluarkan oleh Herepay.

Klik gambar di bawah dan mula lajukan kutipan derma kematian.

Secara tidak langsung, sasaran dana sukar dicapai dan segala manfaat daripada dana wakaf berkenaan menjadi lambat.

Teruskan pembacaan mengenai dana wakaf dan cara kutip dana wakaf yang terbaik.

Apa Itu Dana Wakaf?

Wakaf merupakan sebuah ibadah berbentuk serahan harta yang dimiliki seseorang untuk kegunaan umat Islam dengan niat sebagai ibadah untuk mendekatkan diri kepada Allah SWT.

Secara mudah, harta yang diwakafkan tidak lagi menjadi milik pewakaf namun tertahan atas hukum dan menjadi milik Allah SWT disamping manfaatnya diagihkan untuk kebajikan sesuai dengan tujuan wakaf.

Beza Wakaf & Sedekah

Sedekah bermaksud pemberian yang padanya dengan niat mencari pahala daripada Allah Taala.

Ibn Manzur memberikan definisi sedekah sebagai apa yang seseorang berikan kerana Allah kepada golongan fakir, yakni yang memerlukan. Sedekah merangkumi maksud zakat wajib, dan sedekah sunat.

Waqaf pula dari sudut bahasa membawa maksud menahan sesuatu.

Pewakaf akan hilang pemilikan hartanya seperti sedekah namun harta tersebut termauk keuntungan yang diperoleh sepanjang ia diuruskan oleh pengurus wakaf.

Pahala orang yang berwaqaf ini akan berkekalan selagi mana harta waqaf itu masih wujud walaupun selepas kematian pewaqaf. Waqaf juga disebut sebagai sedekah jariah.

Maksud Dana Wakaf Menurut Islam

Wakaf berasal daripada perkataan Arab iaitu “waqf” yang merujuk kepada sesuatu pemberian untuk tujuan keagamaan, kekeluargaan, kebajikan dan lain-lain.

Mengikut laman web rasmi Yayasan Waqaf Malaysia, pengertian wakaf dari segi Bahasa ialah berhenti, menahan dan menghalang.

Wakaf dari segi syarak pula adalah :

“Apa-apa harta yang ditahan hak pewakaf ke atas harta tersebut daripada sebarang urusan jual beli, pewarisan, hibah dan wasiat di samping mengekalkan sumber fizikalnya, untuk kebajikan dengan niat untuk mendekatkan diri pewakaf dengan Allah S.W.T”

Apa Hukum Kutip Dana Wakaf?

Hukum asal samsarah atau komisen jualan adalah diharuskan seperti pendapat Imam Atha’ Ibrahim al-Nakhaie dan selainnya.

Ini diqiaskan kepada amil zakat mengikut sebahagian pandangan ulama.

Namun, pengambilam ini harus mempunyai garis panduan khusus akan berapa banyak komisen yang akan diambil sebelum dirujuk kepada pihak berkuasa agama masing-masing dan juga wajib dinyatakan berapa banyak diambil kepada penyumbang.

Jenis Harta Yang Boleh Diwakafkan

Mengikut senarai yang disediakan Yayasan Wakaf Malaysia, harta yang boleh diwakafkan adalah:

• Yang boleh ditentukan atau jelas (ta’yin);
• Ada nilai mengikut hukum syarak dan boleh diambil manfaatnya seperti tanah, bangunan, saham dan lain-lain;
• Boleh dipindah milik dan bukan harta yang ditahan seperti harta orang muflis atau harta anak yatim;
• Manfaat daripada harta kekal (masa yang lama)
• Milik sempurna pewakaf dan bukan harta orang lain seperti harta yang terlibat dengan pinjaman, sewa atau sebagainya.

Semua ini merangkumi harta-harta seperti tanah, rumah, wang tunai, pendidikan, pertanian, intelek dan manfaat.

Bentuk Dana dan Harta Wakaf di Malaysia

1. Saham
2. Masjid
3. Wang tunai
4. Tanah terbiar
5. Tanah perkuburan
6. Hasil Sewaaan Bangunan
7. Hasil sewaan kenderaan
8. Surau, sekolah & pondok pendidikan
9. Ladang pertanian, kebun, dusun & bendang

Cara Kutip Dana Wakaf Untuk Program & Masjid

1. Buat Permohonan Rasmi Kutipan Wakaf Khas
2. Sediakan Kertas Kerja Yang Lengkap
3. Kebenaran dari pihak JAI Negeri & PBT
4. Namakan 5 Invidiu Sebagai Ejen Kutipan

Kutip Wakaf Secara Online Di Sini

Herepay menawarkan solusi buat para pengutip dana wakaf dan admin kewangan yang bijak mahu menguruskan rekod transaksi tanpa kekeliruan.

Selain mudah untuk setup, masa dan tenaga juga terjimat dengan resit automatik yang dikeluarkan oleh Herepay.

Klik gambar di bawah dan mula melancarkan kutipan dana wakaf anda.

Proses yang manual, leceh, renyah dan berulang ini kerap kali menyebabkan anda burn out dan rasa tidak produktif. Hakikatnnya, kerja-kerja yang manual itu boleh diautomatikkan dengan menggunakan sistem kutipan yuran yang tepat. 

“Kerja-kerja kutip yuran biasanya dipandang sebagai kerja yang leceh, renyah, berulang, penat dan tidak produktif.”

Dan pada masa sama, anda pasti mahukan sistem yang membantu anda dari sudut kutipan agar anda dapat fokus dalam mengajar murid-murid di pusat tuisyen.

Teruskan membaca untuk dapatkan pengiran bayaran tuisyen sekolah rendah dan sisitem yang membantu kutipan bayaran secara sistematik.

Harga Tuisyen Sekolah Rendah (Edisi Terkini)

Harga di bawah adalah anggaran setiap bulan untuk 4 subjek (BM, BI, Matemaik & Sains) yang ditawarkan oleh pusat tuisyen. Ini biasanya tidak termasuk dengan harga pendaftaran dan juga modul pembelajaran jika ada.

• Harga Tuisyen Darjah 1-5 = RM210 / bulan
• Harga Tuisyen Darjah 6 = RM220 / bulan

Cara Pengiraan Harga Tuisyen Sekolah Rendah.

Pengiraan berbeza sama ada belajar di pusat tuisyen atau belajar one-one tutoring. Formula di bawah adalah pengiraan untuk belajar secara home tuisyen.

Formula Harga Tuisyen Sekolah Rendah.

Katakan bayaran per jam untuk pelajar darjah 6 adalah RM50/jam.

Cara pengiraan yuran bulanan:

Cabaran Dalam Kutip Bayaran Tuisyen Sekolah Rendah

1. Admin Guna Sistem Manual (Leceh & Renyah)

Masih ramai yang mengekalkan sistem kutipan secara manual yakni, ibu bapa akan menerima invois bayaran setiap kali akhir bulan dan bayaran akan diberikan kepada admin atau guru tuisyen.

2. Bayaran Guna Tunai (Cash)

Ibu bapa masih gemar menggunakan tunai untuk membayar. Jika mereka membuka pembayaran bank transfer sekalipun, mereka terpaksa melallui proses semak silang dalam akaun bank yang melecehkan.

3. Tiada Fungsi Automatik Invois.

Kebanyakan pelajar akan memilih subjek yang sama atau tempoh yang sama sepanjang mereka tuisyen. Jadi invois mereka sama setiap kali tiba tempoh pembayaran.

4. Perlu Tulis Resit Manual Berulang Kali.

Bayangkan sahaja dalam satu kelas ada 30 orang. Maka anda terpaksa menulis resit sebanyak 30 kali untuk setiap bulan. Itu baru satu kumpulan kelas.

5. Sukar Dapat Data Tunggakan ‘Real-Time’.

Guru sukar memantau prestasi pembayaran yuran anak murid mereka. Adakalanya, mereka terpaksa melaburkan sedikit kos mencetak kad pembayaran sebagai sistem untuk menyemak pembayaran.

Solusi Kutipan Bayaran Tuisyen Sekolah Rendah

1.     Guna Sistem Kutipan Yuran

Sistem kutipan yuran akan membantu guru-guru tuisyen untuk memendekkan dan menjimatkan masa mengutip yuran.

2.     Hantar Automatik Invois Pada Ibu Bapa

Sistem kutipan seperti Herepay mempunyai kelebihan menghantar invois terus kepada ibu bapa. Ini jauh lebih baik daripada memberinya kepada anak murid untuk disampaikan kepada ibu bapa. Invois yang dihantar juga boleh ditetapkan hari dan tempoh penghantaran.

3.     Tetapkan Recurring Payment Pada Ibu Bapa

Ibu bapa yang memilih untuk menghantar anak mereka sepanjang setahun, pasti akan membayar pada setiap bulan. Herepay dapat bentukkan pembayaran berkala (recurring payment) kepada ibu bapa.

4.     Resit Online Secara Email Pada Ibu Bapa

Guru tidak perlu lagi menulis resit setiap kali pembayaran. Resit akan dihantar secara automatik kepada ibu bapa sebaik sahaja selesai pembayaran. Herepay akan terus menghantar kepada emel mereka atau mereka boleh muat turun dengan link yang diberikan.

Guna Herepay Untuk Kutip Bayaran Tuisyen Sekolah Rendah 

1. Daftar 

2. Isi Maklumat Organisasi 

3. Bina Borang Kutipan 

4. Kongsi/Promote Link 

Daftar Herepay Di Sini

Herepay menawarkan solusi buat para guru dan admin kewangan yang bijak mahu menguruskan rekod transaksi tanpa kekeliruan.

Selain mudah untuk setup, masa dan tenaga juga terjimat dengan resit automatik yang dikeluarkan oleh Herepay.

Klik gambar di bawah dan mula menggunakan Herepay untuk mengutip yuran tuisyen sekolah rendah anda.

Payment gateways typically use encryption to secure the transmission of sensitive information, such as credit card numbers, between the merchant and the banks. They also help merchants comply with regulations related to payment processing, such as the Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS).

There are many different payment gateways available, and merchants can choose the one that best fits their needs based on factors such as fees, supported payment methods, and integration with their website or point-of-sale system. Some common payment gateways include PayPal, Stripe, and Billplz.

Tiada yuran langganan atau caj tambahan yang dikenakan kerana pendaftaran adalah percuma sepenuhnya.

Baca dengan lanjut di https://amanz.my/2023374876/

“Tanpa proses dan urus tadbir yang licin dalam isu kutipan yuran, pastinya akan terjadi jumlah kutipan yang rendah daripada nilai sasaran.”

Teruskan pembacaan artikel ini untuk mengetahui teknik terbaik untuk mengutip yuran dengan berkesan.

Apa Itu Bayaran Yuran?

Ia adalah sebuah proses pencarian dana sesebuah organisasi atau sekolah untuk meneruskan usaha atau mencapai sasaran mereka.

Merujuk kepada PRPM yuran bermaksud wang yg dibayar tiap-tiap bulan atau pd waktu-waktu yg ditetapkan (kpd persatuan, kesatuan, sekolah, dll)

Masalah Dalam Bayaran Yuran di Malaysia

1. Pembayar Bayar Lambat

Umumnya, pembayar yuran di Malaysia mempunyai mentaliti, selagi tidak dituntut, selagi itu yuran tersebut tidak dibayar.

2. Kutipan Masih Secara Tunai.

Kebanyakan kutipan yuran masih mengekalkan sistem pembayaran secara tunai bagi mengelakkan proses semak silang pembayaran bank transfer. Simpanan tunai yang banyak mempunyai risiko kecurian.

3. Tiada Sistem Untuk Semak Prestasi Bayaran

Masih belum ada sistem yang baik yang dapat menyemak prestasi pembayar yuran, sama ada mereka membayar tepat pada masanya atau kerap kali lewat bayar.

4. Perlu Kutip Bayaran Yuran Berulang Kali Secara Manual

Yuran yang berkala terpaksa dikutip secara manual. Proses ini melelahkan admin kewangan untuk menghantar invois berulang kali.

5. Admin Perlu Buat Resit Manual Berulang Kali

Selesai pembayaran, admin terpaksa mengeluarkan resit secara bertulis. Bahkan proses ini berulang untuk setiap pembayar yuran. Bayangkan sahaja proses menulis resit jika dalam sebulan ada 100 orang pembayar yuran.

Solusi Untuk Kutip Bayaran Yuran

1. Bayaran Yuran Secara Online

Pembayaran secara online memudahkan kedua-dua pengutip dan pembayar yuran. Dengan kemudahan online, pembayar boleh melakukan pembayaran secara bila-bila masa tanpa transaksi tunai.

2. Laporan Kewangan Semak Prestasi Pembayar

Dengan semakan prestasi pembayar, admin boleh melakukan follow up pada pembayar yuran yang culas membayar. Kemudahan laporan ini menyenangkan proses tapisan status pembayar.

3. Database Online Bayaran Yuran

Data pembayar yuran direkod terus ke sebuah database bagi memudahkan semakan dan juga pantauan prestasi pembayaran.

4. Fungsi Auto-Invois

Database ini juga akan membantu dari sudut penyediaan invois automatik. Ini mengurangkan kerja-kerja admin dalam mengeluarkan invois secara berulang

5. Fungsi Recurring Payment

Selain daripada invois, database berpusat ini mampu membantu pengguna dan juga pembayar yang perlu membayar secara berkala.

Teknik Kutip Bayaran Yuran 3X Lebih Tinggi

1. Guna Herepay Untuk Kutip Bayaran Yuran

Apa Itu Herepay?

Herepay adalah sistem kutipan yuran dan derma yang mudah namun berkesan mengurangkan tugas guru dalam menguruskan perihal yuran kelas.

Secara tidak langsung, mereka akan lebih fokus dan produktif dalam merancang pada awal tahun dan melaksanakan tugas mengajar dan mendidik anak-anak.

2. Hantar Auto-Invois Pada Database

Invois boleh dihantarkan secara automatik berdasarkan database yang rekod pembayar yuran. Penghantaran boleh ditetapkan berdasarkan tarikh atau wajtu spesifik.

3. Guna Fungsi Recurring Payment

Pembayaran yuran yang berulang dapat dipendekkan proses kutipan dengan hanya menggunakan link yang sama untuk pembayaran.

4. Follow Up Database Bayaran Tertunggak

Rekod pembayar dicatat dengan lengkap di dalam database. Secara tak langsung, anda tahu status setiap pembayar, siapa yang mempunyai bayaran tertunggak dan siapa pula yang tidak membayar langsung.

Status ini boleh ditapis untuk memudahkan proses follow up.

Daftar Herepay Di Sini

Herepay menawarkan solusi buat para guru dan admin kewangan yang bijak mahu menguruskan rekod transaksi tanpa kekeliruan.

Selain mudah untuk setup, masa dan tenaga juga terjimat dengan resit automatik yang dikeluarkan oleh Herepay.

Klik gambar di bawah dan mula menggunakan Herepay untuk mengutip yuran dan dana anda.